```
Das bedeutet, dass die bearbeitete Absenderadresse vor dem Senden der Nachricht automatisch durch eine verifizierte Adresse ersetzt wird.
Beachten Sie bitte, das dies keinen Einfluss auf das Empfangen von Nachrichten hat.
**(34) Wie stimmen Identitäten überein?**
Identitäten werden nach den Anforderungen des Kontos angepasst. Für eingehende Nachrichten werden *an*, *cc*, *bcc*, *von* und *(X-)versendet/Umschlag/Original an* Adressen überprüft (in dieser Reihenfolge), für ausgehende Nachrichten (Entwürfe, Ausgang und Gesendet) werden nur die *von* Adressen überprüft. Gleiche Adressen haben Vorrang vor teilweise übereinstimmenden Adressen, mit Ausnahme von *zugestellt-an*-Adressen.
Die übereinstimmende Adresse wird als *versendet über* im Adressbereich der empfangenen Nachrichten angezeigt (zwischen der Kopfzeile und dem Nachrichtentext).
Beachten Sie, dass Identitäten aktiviert werden müssen, um damit übereinstimmen zu können, und dass Identitäten anderer Konten nicht berücksichtigt werden.
Das Anpassen erfolgt nur beim Empfang einer Nachricht, sodass das Ändern der Konfiguration bestehende Nachrichten nicht ändert. Sie könnten lokale Nachrichten löschen, indem Sie lange auf einen Ordner in der Ordnerliste drücken und die Nachrichten erneut synchronisieren.
Es ist möglich, einen [Regex](https://en.wikipedia.org/wiki/Regular_expression) (Regulärer Ausdruck) in den Identitätseinstellungen zu konfigurieren, um **den Benutzernamen** einer E-Mail-Adresse (den Teil vor dem @-Zeichen) abzugleichen.
Beachten Sie, dass der Domain-Name (die Teile nach dem @-Zeichen) immer gleich dem Domain-Namen der Identität sein muss.
Wenn SIe eine Catch-All-E-Mail-Adresse eintragen möchten, ist dieser Regex meistens in Ordnung:
```
.*
```
Wenn SIe E-Mail Adressen für spezielle Zwecke (z.B. abc@example.com und xyz@example.com) eintragen möchten, aber zusätzlich eine Reserve-Adresse wie main@example.com, sollten sie diese Schritte befolgen:
* Identität: abc@example.com; Regex: **(?i)abc**
* Identität: xyz@example.com; Regex: **(?i)xyz**
* Identität: main@example.com; Regex: **^(?i)((?!abc|xyz).)\*$**
Passende Identitäten können verwendet werden, um Code-Nachrichten einzufärben. Identitätsfarben haben Vorrang vor Ordner- und Kontofarben. Das Festlegen von Identitätsfarben ist ein Pro-Funktion.
**(35) Warum sollte ich bei Ansehen von Bildern, Anhängen und der Original-Nachricht vorsichtig sein?**
Beim Anschauen von in der Ferne gespeicherten Bildern (siehe auch [diese FAQ](#user-content-faq27)) kann der Absender nicht nur wissen, dass Sie die Nachricht gesehen haben, er wird auch Ihre IP-Adresse kennen. Siehe auch diese Frage: [Warum ist der Link von E-Mails gefährlicher als der Link der Websuche?](https://security.stackexchange.com/questions/241139/why-emails-link-is-more-dangerous-than-web-searchs-link).
Das Öffnen von Anhängen oder das Betrachten einer Originalnachricht kann entfernte Inhalte laden und Skripte ausführen, die nicht nur vertrauliche Informationen verbreiten könnten, sondern auch ein Sicherheitsrisiko darstellen können.
Beachten Sie, dass Ihre Kontakte unwissentlich bösartige Nachrichten senden könnten, wenn sie mit Malware infiziert sind.
FairEmail formatiert Nachrichten wieder und lässt Nachrichten anders aussehen als das Original, aber deckt auch Phishing-Links auf.
Beachten Sie, dass neu formatierte Nachrichten oft besser lesbar sind als ursprüngliche Nachrichten, da die Ränder entfernt und Schriftfarben und -größen standardisiert werden.
Die Google Mail-App zeigt standardmäßig Bilder an, indem sie die Bilder über einen Google-Proxy-Server herunterlädt. Da die Bilder vom Quellserver [in Echtzeit](https://blog.filippo.io/how-the-new-gmail-image-proxy-works-and-what-this-means-for-you/) heruntergeladen werden, ist dies ist sogar noch weniger sicher, da Google auch ohne großen Nutzen beteiligt ist.
Sie können Bilder und Originalnachrichten standardmäßig für vertrauenswürdige Absender von Fall zu Fall anzeigen, indem Sie *Nicht erneut danach fragen für ...* im Dialog ankreuzen.
Wenn Sie die Standard *Öffnen mit*-Apps zurücksetzen möchten, lesen Sie bitte [diese FAQ](https://www.androidauthority.com/how-to-set-default-apps-android-clear-621269/).
**(36) Wie werden Einstellungsdateien verschlüsselt?**
Kurze Version: AES 256 Bit
Lange Version:
* Der 256-Bit-Schlüssel wird mit *PBKDF2WithHmacSHA1* erstellt, durch ein 128 Bit sicheres random salt und 65536 Wiederholungen
* Die Verschlüsselung ist *AES/CBC/PKCS5Padding*
**(37) Wie werden Passwörter gespeichert?**
Alle unterstützten Android-Versionen [verschlüsseln alle Benutzerdaten](https://source.android.com/security/encryption), so dass alle Daten, einschließlich Benutzernamen, Passwörter, Nachrichten usw., verschlüsselt gespeichert werden.
Wenn das Gerät mit einer PIN, einem Muster oder einem Passwort gesichert ist, können Sie das Konto und die Identitätskennwörter sichtbar machen. Wenn dies ein Problem ist, weil Sie das Gerät mit anderen Personen teilen, erwägen die Verwendung von [Benutzerprofilen](https://www.howtogeek.com/333484/how-to-set-up-multiple-user-profiles-on-android/).
**(39) Wie kann ich den Akkuverbrauch von FairEmail reduzieren?**
Aktuelle Android-Versionen melden *App-Nutzung* standardmäßig als Prozentsatz in den Android Batterie-Einstellungen. **Verwirrenderweise ist *App-Nutzung* nicht identisch mit *Akkuverbrauch* und steht nicht einmal in direktem Zusammenhang mit dem Akkuverbrauch!** Die App-Nutzung (während der Verwendung) ist sehr hoch, da FairEmail einen Vordergrund-Service nutzt, der von Android als konstante App-Nutzung angesehen wird. Dies bedeutet jedoch nicht, dass FairEmail ständig Akkuleistung verbraucht. Der tatsächliche Akkuverbrauch kann durch die Navigation auf diesem Bildschirm gesehen werden:
*Android-Einstellungen* -> *Batterie* -> Drei-Punkte-Menü -> *Akkuverbrauch* -> Drei-Punkte-Menü -> *Geräteverbrauch anzeigen*
In der Regel sollte der Akkuverbrauch unter oder in jedem Fall nicht viel höher sein als *Mobilfunkstandby*. Wenn dies nicht der Fall ist, aktivieren Sie bitte *Automatische Optimierung* in den Empfangseinstellungen. Wenn dies nicht hilft, bitten wir [um Unterstützung](https://contact.faircode.eu/?product=fairemailsupport).
Es ist unvermeidlich, dass das Synchronisieren von Nachrichten Batteriestrom benötigt, da es Netzwerkzugriff und Zugriff auf die Nachrichtendatenbank erfordert.
Wenn Sie den Akkuverbrauch von FairEmail mit einem anderen E-Mail-Client vergleichen, stellen Sie bitte sicher, dass der andere E-Mail-Client ähnlich eingerichtet ist. Zum Beispiel ist es kein fairer Vergleich, stetige Synchronisation (Push-Nachrichten) und (seltenere) periodische Überprüfungen nach neuen Nachrichten zu vergleichen.
Die Wiederverbindung zu einem E-Mail-Server verbraucht zusätzliche Akkuleistung, so dass eine instabile Internetverbindung einen zusätzlichen Akkuverbrauch zur Folge hat. Auch einige E-Mail-Server beenden vorzeitig Leerlaufverbindungen, während [der Standard](https://tools.ietf.org/html/rfc2177) sagt, dass eine Leerlaufverbindung für 29 Minuten offen gehalten werden sollte. In diesen Fällen möchten Sie vielleicht periodisch synchronisieren, zum Beispiel jede Stunde, anstatt ständig zu synchronisieren. Beachten Sie, dass das häufige periodische Abfragen (mehr als alle 30-60 Minuten) wahrscheinlich mehr Akkuleistung als die ständige Synchronisierung verbrauchen wird, da eine Verbindung zum Server und der Vergleich der lokalen und entfernten Nachrichten aufwändig sind.
[Bei einigen Geräten](https://dontkillmyapp.com/) ist es notwendig, die Akku-Optimierung *auszuschalten* (im Einrichtungs-Menü Schritt 3), um eine Verbindung zu Mail-Servern ständig offen zu halten. Wenn man die Batterieoptimierung aktiviert, kann dies zu einem zusätzlichen Batterieverbrauch für alle Geräte führen, auch wenn dies widersprüchlich klingt!
Der größte Teil des Akkuverbrauchs, nicht berücksichtigt das Anzeigen von Nachrichten, ist auf die Synchronisierung (Empfangen und Senden) von Nachrichten zurückzuführen. Um den Akkuverbrauch zu verringern, setzen Sie die Anzahl der Tage, um die Nachricht zu synchronisieren, auf einen niedrigeren Wert, besonders wenn es viele neue Nachrichten in einem Ordner gibt. Drücken Sie lange auf einen Ordnernamen in der Ordnerliste und wählen Sie *Eigenschaften bearbeiten* um auf diese Einstellung zuzugreifen.
Wenn Sie mindestens einmal am Tag über eine Internetverbindung verfügen, reicht es aus, Nachrichten nur für einen Tag zu synchronisieren.
Beachten Sie, dass Sie die Anzahl der Tage zum *Halten* von Nachrichten auf eine höhere Zahl setzen können, als die Zahl der Tage, *für die Nachrichten synchronisiert* werden sollen. Sie könnten z. B. zunächst Nachrichten für eine große Anzahl von Tagen synchronisieren und danach die Anzahl der Tage zum Synchronisieren von Nachrichten reduzieren, aber die Anzahl der Tage zum Aufbewahren von Nachrichten belassen. Nachdem Sie die Anzahl der Tage verringert haben, die Nachrichten aufbewahrt werden sollen, sollten Sie die Bereinigung in den verschiedenen Einstellungen ausführen, um alte Dateien zu entfernen.
In den Empfangseinstellungen können Sie aktivieren, dass markierte Nachrichten immer synchronisiert werden sollen, was auch ältere (markierte) Nachrichten behält, während alle anderen Nachrichten nur für eine begrenzten Anzahl von Tagen synchronisiert werden.
Deaktivieren der Ordneroption *Automatisch Nachrichtentexte und Anhänge herunterzuladen* führt zu weniger Netzwerkverkehr und somit weniger Akkuverbrauch. Sie können diese Option zum Beispiel für den Ordner mit gesendeten Nachrichten und das Archiv deaktivieren.
Das Synchronisieren von Nachrichten in der Nacht ist meist nicht nützlich, daher können Sie beim Batterieverbrauch sparen, indem Sie nicht in der Nacht synchronisieren. In den Einstellungen können Sie einen Zeitplan für die Synchronisation von Nachrichten auswählen (dies ist eine Pro-Funktion).
FairEmail wird standardmäßig die Ordnerliste bei jeder Verbindung synchronisieren. Da Ordner nicht häufig neu erstellt, umbenannt oder gelöscht werden, können Sie einen bestimmten Netzwerk- und Akkuverbrauch sparen, indem Sie dies in den Empfangseinstellungen deaktivieren.
FairEmail prüft standardmäßig, bei jeder Verbindung, ob alte Nachrichten vom Server gelöscht wurden. Wenn Sie nichts dagegen haben, dass alte Nachrichten, die vom Server gelöscht wurden, in FairEmail immer noch sichtbar sind, können Sie einen bestimmten Netzwerk- und Akkuverbrauch sparen, indem Sie dies in den Empfangseinstellungen deaktivieren.
Einige Anbieter folgen nicht dem IMAP-Standard und halten die Verbindungen nicht lange genug offen, was FairEmail zwingt, häufig wieder neu zu verbinden und dadurch einen zusätzlichen Akkuverbrauch zu verursachen. Sie können das *Log* über das Hauptmenü überprüfen, ob es häufige Neu-Verbindungen gibt (Verbindung geschlossen/zurücksetzen, Lese-/Schreib-Fehler/Timeout usw.). Sie können dies umgehen, indem Sie in den erweiterten Kontoeinstellungen das Intervall zum Offenhalten der Verbindung auf z.B. 9 oder 15 Minuten senken. Beachten Sie, dass die Batterieoptimierungen im Setup-Schritt 3 deaktiviert werden müssen, um die Verbindungen zuverlässig zu erhalten.
Einige Anbieter senden alle zwei Minuten so etwas wie '*noch hier*' , was zu Netzwerkverkehr auf Ihrem Gerät führt und unnötigen Batterieverbrauch verursacht. Sie können im *Log* über das Hauptmenü überprüfen, ob Ihr Anbieter dies tut. Wenn Ihr Provider [Dovecot](https://www.dovecot.org/) als IMAP-Server verwendet, könnten Sie Ihren Provider bitten, die Einstellung [imap_idle_notify_interval](https://wiki.dovecot.org/Timeouts) auf einen höheren Wert zu ändern oder besser noch, es ganz zu deaktivieren. Wenn Ihr Provider nicht in der Lage oder willens ist, dies zu ändern/zu deaktivieren, sollten Sie eine Synchronisierung in regelmäßigen Abständen anstelle einer kontinuierlichen Synchronisierung in Betracht ziehen. Sie können dies in den Empfangseinstellungen ändern.
Wenn Sie die Nachricht erhalten haben *Dieser Anbieter unterstützt keine Push-Nachrichten* während der Kontenkonfiguration, erwägen Sie den Wechsel zu einem modernen Provider, der Push-Nachrichten (IMAP IDLE) unterstützt, um den Akkuverbrauch zu verringern.
Wenn Ihr Gerät einen [AMOLED](https://en.wikipedia.org/wiki/AMOLED) Bildschirm besitzt, können Sie Akkuverbrauch während der Anzeige der Nachrichten durch den Wechsel zum schwarzen Theme sparen.
Wenn automatische Optimierung in den Empfangseinstellungen aktiviert ist, wird ein Konto automatisch auf periodische Überprüfungen nach neuen Nachrichten umgestellt, wenn der E-Mail-Server:
* Sagt '*noch hier*' innerhalb von 3 Minuten
* Der E-Mail-Server keine Push-Nachrichten unterstützt
* Das Intervall zum Offenhalten einer Verbindung kleiner als 12 Minuten ist
Zusätzlich werden der Papierkorb und der Spam-Ordner automatisch auf ein entsprechendes Intervall zum Prüfen auf neue Nachrichten gesetzt nach drei aufeinanderfolgenden Fehlern [zu viele gleichzeitigen Verbindungen](#user-content-faq23).
**(40) Wie kann ich die Datennutzung von FairEmail reduzieren?**
Sie können den Datenverbrauch grundsätzlich auf die gleiche Weise reduzieren wie den Batterieverbrauch, lesen Sie die vorherige Frage für Vorschläge.
Es ist unvermeidlich, dass Daten verwendet werden, um Nachrichten zu synchronisieren.
Wenn die Verbindung zum E-Mail-Server verloren geht, wird FairEmail die Nachrichten immer wieder synchronisieren, um sicherzustellen, dass keine Nachrichten verpasst wurden. Wenn die Verbindung instabil ist, kann dies zu einer zusätzlichen Datennutzung führen. In diesem Fall ist es ratsam, die Anzahl der Tage für die Synchronisierung von Nachrichten auf ein Minimum zu reduzieren (siehe vorherige Frage) oder auf periodische Synchronisation der Nachrichten zu wechseln (Empfangseinstellungen).
Um den Datenverbrauch zu verringern, können Sie diese erweiterten Empfangseinstellungen ändern:
* Überprüfen, ob alte Nachrichten vom Server entfernt wurden
* (freigegebene) Ordnerliste synchronisieren: deaktivieren
Standardmäßig lädt FairEmail keine Nachrichtentexte und Anhänge, die größer als 256 KiB sind, wenn eine kostenpflichtige Internetverbindung (mobile oder gebührenpflichtige WLAN) vorhanden ist. Sie können dies in den Verbindungseinstellungen ändern.
**(41) Wie kann ich den Fehler 'Handshake fehlgeschlagen' beheben?**
Es gibt mehrere mögliche Ursachen, also lesen Sie bitte bis zum Ende dieser Antwort.
Der Fehler '*Handshake fehlgeschlagen ... WRONG_VERSION_NUMBER ...*' könnte bedeuten, dass Sie versuchen, eine Verbindung zu einem IMAP oder SMTP Server ohne verschlüsselte Verbindung herzustellen, typischerweise unter Verwendung von Port 143 (IMAP) und Port 25 (SMTP); oder dass ein falsches Protokoll (SSL/TLS oder STARTTLS) verwendet wird.
Die meisten Anbieter bieten verschlüsselte Verbindungen über verschiedene Ports, typischerweise Port 993 (IMAP) und Port 465/587 (SMTP).
Falls Ihr Provider keine verschlüsselten Verbindungen unterstützt, sollten Sie darum bitten, dies zu ermöglichen. Wenn dies keine Option ist, können Sie *unsichere Verbindungen zulassen* sowohl in den erweiterten Einstellungen UND den Konto/Identitätseinstellungen aktivieren.
Siehe auch [diese häufig gestellten Fragen (FAQ)](#user-content-faq4).
Der Fehler '*Handshake fehlgeschlagen ... SSLV3_ALERT_ILLEGAL_PARAMETER ...*' wird entweder durch einen Fehler in der SSL-Protokoll-Implementierung oder durch einen zu kurzen DH-Schlüssel auf dem E-Mail-Server verursacht und kann leider nicht durch FairEmail behoben werden.
Der Fehler '*Handshake fehlgeschlagen ... HANDSHAKE_FAILURE_ON_CLIENT_HELLO ...*' könnte durch den Provider verursacht werden, der immer noch RC4 verwendet, das seit [Android 7](https://developer.android.com/about/versions/nougat/android-7.0-changes.html#tls-ssl) nicht mehr unterstützt wird.
Der Fehler '*Handshake fehlgeschlagen ... UNSUPPORTED_PROTOCOL oder TLSV1_ALERT_PROTOCOL_VERSION ...*' kann durch das Aktivieren von abgehärteten Verbindungen in den Verbindungseinstellungen verursacht werden; oder durch Android, das ältere Protokolle, wie SSLv3, nicht mehr unterstützt.
Android 8 Oreo und später [unterstützen](https://developer.android.com/about/versions/oreo/android-8.0-changes#security-all) SSLv3 nicht mehr. Es gibt keine Möglichkeit, das Problem ohne Unterstützung von RC4 und SSLv3 zu umgehen, da es komplett aus Android entfernt wurde (was etwas heißen soll).
Sie können [diese Website](https://ssl-tools.net/mailservers) oder [diese Website](https://www.immuniweb.com/ssl/) verwenden, um auf SSL/TLS-Probleme von E-Mail-Servern zu überprüfen.
**(42) Könne Sie einen neuen Anbieter zur Liste der Anbieter hinzufügen?**
Wenn der Provider von mehr als ein paar Leuten benutzt wird, ja, mit Freude.
Folgende Informationen werden benötigt:
```
// das wird nicht benötigt
```
Das EFF [schreibt](https://www.eff.org/nl/deeplinks/2018/06/announcing-starttls-everywhere-securing-hop-hop-email-delivery): "*Zusätzlich, auch wenn Sie STARTTLS perfekt konfigurieren und ein gültiges Zertifikat verwenden, gibt es noch keine Garantie dafür, dass Ihre Kommunikation verschlüsselt wird.*"
Also sind reine SSL-Verbindungen sicherer als die Verwendung von [STARTTLS](https://en.wikipedia.org/wiki/Opportunistic_TLS) und daher bevorzugt.
Bitte stellen Sie sicher, dass das Empfangen und Senden von Nachrichten richtig funktioniert, bevor Sie mich kontaktieren, um einen Anbieter hinzuzufügen.
Sehen Sie weiter unten, wie Sie mich kontaktieren können.
**(43) Kann das Original angezeigt werden?**
"Original anzeigen" zeigt die Originalnachricht an, wie der Absender sie gesendet hat, einschließlich Originalschriften, Farben, Ränder usw. Fair E-Mail ändert dies nicht ab und wird es auch nicht auf irgendeine Weise tun, außer, um [TEXT_AUTOSIZING](https://developer.android.com/reference/android/webkit/WebSettings.LayoutAlgorithm) zu erfragen, welches *versuchen wird*, kleinen Text besser lesbar zu machen.
**~~(44) Können Sie Kontaktfotos / Identicons im Gesendet-Ordner anzeigen?~~**
~~Kontaktfotos und Identicons werden immer für den Absender angezeigt, da dies für Unterhaltungshinweise notwendig ist. ~ ~~Kontaktfotos für Absender und Empfänger zu erhalten ist keine wirkliche Option, da das Kontakt-Foto eine teure Operation ist.~~
**(45) Wie kann ich »Dieser Schlüssel ist nicht verfügbar. Um es zu verwenden, müssen sie es selbst importieren«! ?**
Sie werden eine Nachricht *»Dieser Schlüssel ist nicht verfügbar. Um es zu verwenden, müssen Sie es als einen Ihrer eigenen importieren!«* erhalten. Wenn Sie versuchen, eine Nachricht mit einem öffentlichen Schlüssel zu entschlüsseln. Um es zu beheben, müssen Sie den privaten Schlüssel importieren.
**(46) Warum wird die Nachrichtenliste immer aktualisiert?**
Wenn Sie einen 'Spinner' oben auf der Nachrichtenliste sehen, wird der Ordner noch immer mit dem entfernten Server synchronisiert. Sie können den Fortschritt der Synchronisation in der Ordnerliste sehen. Siehe die Legende darüber, was die Symbole und Zahlen bedeuten.
Die Geschwindigkeit Ihres Geräts und Ihrer Internetverbindung sowie die Anzahl der Tage für die Synchronisierung von Nachrichten bestimmen, wie lange der Synchronisierungsvorgang dauern wird. Beachten Sie, dass Sie die Anzahl der Tage zum Synchronisieren von Nachrichten in den meisten Fällen nicht auf mehr als einen Tag einstellen sollten, siehe auch [diese FAQ](#user-content-faq39).
(47) Wie löse ich den Fehler »Kein primäres Konto oder kein Ordner für Entwürfe« ?
Sie erhalten die Fehlermeldung *Kein Primärkonto oder kein Entwürfe-Ordner* beim Versuch, eine Nachricht zu verfassen, während kein Konto als Hauptkonto gesetzt ist oder wenn kein Entwürfe-Ordner für das Hauptkonto ausgewählt ist. Dies kann zum Beispiel passieren, wenn Sie FairEmail starten, um eine Nachricht aus einer anderen App zu erstellen. FairEmail muss wissen, wo der Entwurf gespeichert werden soll, daher müssen Sie ein Konto als Hauptkonto und/oder einen Entwürfe-Ordner für das Hauptkonto auswählen.
Dies kann auch passieren, wenn Sie versuchen, auf eine Nachricht zu antworten oder eine Nachricht von einem Konto ohne Entwürfe-Ordner weiterzuleiten, wenn es kein Hauptkonto gibt oder wenn das Hauptkonto keinen Entwürfe-Ordner hat.
Siehe [diese häufig gestellten Fragen (FAQ)](#user-content-faq141) für mehr Informationen.
**~~(48) Wie löse ich den Fehler »Kein primäres Konto oder kein Archivordner«?~~**
~~Sie erhalten die Fehlermeldung *Kein primäres Konto oder kein Archivordner*, wenn sie nach Nachrichten von einer anderen App aus suchen. FairEmail muss wissen, wo Sie suchen wollen, daher müssen Sie ein Konto als Hauptkonto festlegen und/oder einen Archivordner für das Hauptkonto auswählen.~~
**(49) Wie behebe ich 'Eine veraltete App hat einen Dateipfad anstelle eines Datei-Streams gesendet' ?**
Sie haben wahrscheinlich einen Anhang oder ein Bild mit einem veralteten Dateimanager oder einer veralteten App ausgewählt, die davon ausgeht, dass alle Apps noch Speicherrechte haben. Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen haben moderne Apps wie FairEmail keinen vollen Zugriff auf alle Dateien mehr. Dies kann zu der Fehlermeldung *Eine veraltete App hat einen Dateipfad anstelle eines Dateistroms gesendet* führen, wenn ein Dateiname statt eines Datei-Streams mit FairEmail geteilt wird, da FairEmail keine Dateien zufällig öffnen kann.
Sie können dies beheben, indem Sie zu einem aktuellen Dateimanager oder einer App wechseln, die für aktuelle Android-Versionen entwickelt wurde. Alternativ können Sie FairEmail Lesezugriff auf den Speicherplatz ihres Geräts in den Android-App-Einstellungen gewähren. Beachten Sie, dass diese Lösung [nicht auf Android Q](https://developer.android.com/preview/privacy/scoped-storage) funktioniert.
Siehe auch [Frage 25](#user-content-faq25) und [was Google dazu schreibt](https://developer.android.com/training/secure-file-sharing/share-file#RespondToRequest).
**(50) Kannst du eine Option hinzufügen, um alle Nachrichten zu synchronisieren?**
Sie können mehr oder sogar alle Nachrichten durch langes Drücken eines Ordners (Posteingang) in der Ordnerliste eines Kontos synchronisieren. Tippen Sie auf den Kontonamen im Navigationsmenü und wählen *Mehr synchronisieren* im Kontextmenü.
**(51) Wie werden Ordner sortiert?**
Ordner werden zuerst nach der Reihenfolge der Accounts sortiert (standardmäßig nach Name), und innerhalb eines Accounts befinden sich ganz oben Systemordner, gefolgt von Ordnern nit aktivierter Synchronisierung. In jeder Kategorie werden die Ordner nach ihren (Anzeige-) Namen sortiert. Sie können den Anzeigenamen durch langes Drücken eines Ordners in der Ordnerliste festlegen und *Eigenschaften bearbeiten* auswählen.
Die Navigation (Hamburger) im *Ordner-Menü* in den Einstellungen kann verwendet werden, um die Ordner manuell zu sortieren.
**(52) Warum braucht es einige Zeit, um sich wieder mit einem Konto zu verbinden?**
Es gibt keinen zuverlässigen Weg, um zu erfahren, ob eine Verbindung zu einem Konto ordentlich oder außerordentlich beendet wurde. Der Versuch, eine Verbindung zu einem Konto wiederherzustellen, während die Verbindung zu einem Konto erzwungen wird, kann zu Problemen wie [zu viele gleichzeitige Verbindungen](#user-content-faq23) oder sogar einem gesperrten Konto führen. Um solche Probleme zu vermeiden, wartet FairEmail 90 Sekunden, bis versucht wird, sich erneut zu verbinden.
Sie können *Einstellungen* im Navigationsmenü lange drücken, um sofort wieder zu verbinden.
**(53) Kannst du die Benachrichtigungsleiste nach oben/unten setzen?**
Die Message-Aktionsleiste funktioniert auf einer einzigen Nachricht und die untere Aktionsleiste wirkt auf alle Nachrichten in der Unterhaltung. Da es oft mehr als eine Nachricht in einem Gespräch gibt, ist dies nicht möglich. Darüber hinaus gibt es ganz bestimmte Aktionen, die nur für einzelne Nachrichten wirken sollen, wie z.B. die Weiterleitung.
Das Verschieben der Nachrichten-Aktionsleiste an den unteren Rand der Nachricht ist visuell nicht ansprechend, da es bereits eine Aktionsleiste für die gesamte Unterhaltung am unteren Rand des Bildschirms gibt.
Beachten Sie, dass es nicht viele E-Mail-Apps gibt, die eine Unterhaltung als Liste erweiterbarer Nachrichten anzeigen. Das hat viele Vorteile, aber auch die Notwendigkeit von separaten Maßnahmen für einzelne Nachrichten.
**~~(54) Wie verwende ich einen Namespace Präfix?~~**
~~Ein Namespace-Präfix wird verwendet, um die Präfixe, die manche Anbieter automatisch setzen, wieder zu entfernen.~~
~~Zum Beispiel wird der Gmail-Spam-Ordner genannt:~~
```
[Gmail]/Spam
```
~~Durch das Setzen des Namensraum-Präfix auf *[Gmail]* wird FairEmail automatisch *[Gmail]/* von allen Ordnernamen entfernen.~~
**(55) Wie kann ich alle Nachrichten als gelesen markieren / verschieben oder alle Nachrichten löschen?**
Sie können dafür die Mehrfachauswahl verwenden. Drücken Sie lange auf die erste Nachricht, heben Sie nicht den Finger und gleiten Sie nach unten zur letzten Nachricht. Dann benutzen Sie die Drei-Punkt-Schaltfläche um die gewünschte Aktion auszuführen.
**(56) Kannst du Unterstützung für JMAP hinzufügen?**
Es gibt fast keine Anbieter, die das [JMAP](https://jmap.io/) Protokoll anbieten, damit ist es nicht viel Mühe wert, in FairEmail Support dafür hinzuzufügen.
**(57) Kann ich HTML in Signaturen verwenden?**
Ja, Sie können [HTML](https://en.wikipedia.org/wiki/HTML) verwenden. Im Signatur-Editor können Sie über das Drei-Punkte-Menü in den HTML-Modus wechseln.
Beachten Sie, dass, wenn Sie zurück zum Texteditor wechseln, nicht alle HTML-Befehle so gerendert werden könnten, wie es ist, weil der Android Texteditor nicht in der Lage ist, alle HTML-Befehle zu rendern. Ebenso könnte das HTML bei Verwendung des Texteditors auf unerwartete Art und Weise verändert werden.
Wenn Sie vorformatierten Text verwenden möchten, wie [ASCII Art](https://en.wikipedia.org/wiki/ASCII_art), Sie sollten den Text in ein *pre* Element einbinden, wie dies:
```
|\_/|
/ @ @ \
( > o < )
`>>x<<
/ O \
```
**(58) Was bedeutet ein geöffnet/geschlossenes E-Mail-Icon?**
Das E-Mail-Symbol in der Ordnerliste kann geöffnet (umrissen) oder geschlossen sein (gefüllt):
Nachrichtentexte und Anhänge werden standardmäßig nicht heruntergeladen.
Nachrichtentexte und Anhänge werden standardmäßig heruntergeladen.
**(59) Kann man Originalnachrichten im Browser öffnen?**
Aus Sicherheitsgründen sind die Dateien mit den Originaltexten für andere Apps nicht zugänglich, so dass dies nicht möglich ist. Theoretisch könnte das [Storage Access Framework](https://developer.android.com/guide/topics/providers/document-provider) verwendet werden, um diese Dateien freizugeben. Aber selbst Google Chrome kann dies nicht tun.
**(60) Wussten Sie ... ?**
* Wussten Sie, dass markierte Nachrichten immer synchronisiert/gespeichert werden können? (dies kann in den Empfangseinstellungen aktiviert werden)
* Wussten Sie, dass Sie das Symbol "Nachricht schreiben" lange drücken können, um in den Ordner "Entwürfe" zu wechseln?
* Wussten Sie, dass es eine erweiterte Option gibt, Nachrichten automatisch als gelesen zu markieren, wenn sie verschoben werden? (Archivieren und wegwerfen sind auch Verschiebungen)
* Wussten Sie, dass Sie Text (oder eine E-Mail-Adresse) in jeder App für die neuesten Android-Versionen auswählen kannst und FairEmail nach ihm suchen lassen kannst?
* Wussten Sie, dass FairEmail einen Tablet-Modus hat? Drehen Sie Ihr Gerät ins Querformat und Gesprächsthreads werden in einer zweiten Spalte geöffnet, wenn genügend Bildschirmplatz vorhanden ist.
* Wussten Sie, dass Sie eine Antwortvorlage lange drücken können, um aus der Vorlage einen Entwurf zu erstellen?
* Wussten Sie, dass Sie lange drücken, halten und wischen können, um eine Reihe von Nachrichten auszuwählen?
* Wussten Sie, dass man erneut versuchen kann, Nachrichten zu versenden, indem man in der Outbox herunterzieht?
* Wussten Sie, dass Sie eine Unterhaltung links oder rechts wischen können, um zur nächsten oder vorherigen Unterhaltung zu gehen?
* Wusstest du, dass du ein Bild antippen kannst, um zu sehen, woher es heruntergeladen wird?
* Wussten Sie, dass Sie das Ordnersymbol in der Aktionsleiste lange drücken können, um ein Konto auszuwählen?
* Wussten Sie, dass Sie das Sternsymbol in einem Gespräch lange drücken können, um einen farbigen Stern zu setzen?
* Wussten Sie, dass Sie das Navigationsmenü öffnen können, indem Sie von links wischen, auch wenn Sie gerade eine Unterhaltung ansehen?
* Wusste Sie, dass Sie das Personen-Symbol lange drücken können, um die CC/BCC-Felder anzuzeigen/zu verstecken und deren Sichtbarkeitsstatus fürs nächste Mal zu speichern?
* Wussten Sie, dass Sie die E-Mail-Adressen einer Android-Kontaktgruppe über das 3-Punkte-Überlaufmenü einfügen können?
* Wussten Sie, dass, wenn Sie Text auswählen und danach auf antworten drücken, nur der ausgewählte Text zitiert wird?
* Wussten Sie, dass Sie die Papierkorbsymbole (sowohl in der Nachricht als auch in der unteren Aktionsleiste) lange drücken können, um eine Nachricht oder Unterhaltung dauerhaft zu löschen? (Version 1.1368+)
* Wussten Sie, dass Sie die Sende-Aktion lange halten können, um den Sende-Dialog anzuzeigen, auch wenn er deaktiviert wurde?
* Wussten Sie, dass Sie das Vollbildsymbol lange drücken können, um nur den Originaltext (ohne den Nachrichtenkopf) anzuzeigen?
* Wussten Sie, dass Sie die Schaltfläche „Antworten” lange gedrückt halten können, um dem Absender zu antworten? (seit Version 1.1562)
**(61) Warum werden einige Nachrichten verdunkelt angezeigt?**
Die verdunkelt angezeigten Nachrichten (grau) sind lokal verschobene Nachrichten, für die der Umzug noch nicht vom Server bestätigt ist. Dies kann passieren, wenn aktuell keine Verbindung zum Server oder zum Konto besteht. Diese Nachrichten werden nach einer Verbindung zum Server synchronisiert oder wenn dies nie geschieht, weerden sie gelöscht, wenn sie zu alt sind, um synchronisiert zu werden.
Möglicherweise müssen Sie den Ordner manuell synchronisieren, indem Sie zum Beispiel nach unten ziehen.
Sie können diese Nachrichten ansehen, aber Sie können diese Nachrichten nicht erneut verschieben, bis der vorherige Schritt vom Server bestätigt wurde.
Ausstehende [Vorgänge](#user-content-faq3) können angesehen werden in der Vorgangs-Ansicht, die vom Haupt-Menü aus zugänglich ist.
**(62) Welche Authentifizierungsmethoden werden unterstützt?**
Die folgenden Authentifizierungsmethoden werden unterstützt und in dieser Reihenfolge verwendet:
* CRAM-MD5
* ANMELDEN
* KLARTEXT
* NTLM (nicht überprüft)
* XOAUTH2 ([Gmail](https://developers.google.com/gmail/imap/xoauth2-protocol), [Yandex](https://tech.yandex.com/oauth/))
SASL-Authentifizierungsmethoden außer CRAM-MD5 werden nicht unterstützt, weil [JavaMail für Android](https://javaee.github.io/javamail/Android) keine SASL-Authentifizierung unterstützt.
Wenn Ihr Provider eine nicht unterstützte Authentifizierungsmethode benötigt, erhalten Sie wahrscheinlich die Fehlermeldung *Authentifizierung fehlgeschlagen*.
[Client-Zertifikate](https://en.wikipedia.org/wiki/Client_certificate) können in den Konto- und Identitätseinstellungen ausgewählt werden.
[Server Name Indication](https://en.wikipedia.org/wiki/Server_Name_Indication) wird von [allen Android-Versionen, die das beherrschen](https://developer.android.com/training/articles/security-ssl) unterstützt.
**(63) Wie werden Bilder für die Anzeige auf den Bildschirmen skaliert?**
Große Inline oder angehängte [PNG](https://en.wikipedia.org/wiki/Portable_Network_Graphics) und [JPEG](https://en.wikipedia.org/wiki/JPEG) Bilder werden automatisch für die Anzeige auf den Bildschirmen verändert. Das liegt daran, dass E-Mail-Nachrichten in der Größe begrenzt sind, abhängig vom Anbieter meist zwischen 10 und 50 MB. Bilder werden standardmäßig auf eine maximale Breite und Höhe von etwa 1440 Pixeln verkleinert und mit einer Kompressionsrate von 90 % gespeichert. Bilder werden unter Verwendung ganzer Zahlenfaktoren herunterskaliert, um die Speicherauslastung zu reduzieren und die Bildqualität zu erhalten. Die automatische Gößenänderung von Inline-Bildern und/oder angehängten Bildern und die maximale Zielbild-Größe können in den Sendeeinstellungen eingestellt werden.
Wenn Sie die Größe der Bilder von Fall zu Fall ändern möchten, können Sie [Ermäßigt senden](https://f-droid.org/en/packages/mobi.omegacentauri.SendReduced/) oder eine ähnliche App verwenden.
**~~(64) Kannst du benutzerdefinierte Aktionen zum Wischen nach links/rechts hinzufügen?~~**
~~Das Natürlichste beim Wischen eines Listeneintrags nach links oder rechts ist, den Eintrag aus der Liste zu entfernen.~~ ~~Die natürlichste Aktion im Kontext einer E-Mail-App ist die Verschiebung der Nachricht aus dem Ordner in einen anderen Ordner.~~ ~~Sie können den zu Ziel-Ordner in den Kontoeinstellungen auswählen.~~
~~Andere Aktionen, wie zum Beispiel das Markieren von Nachrichten als gelesen und zurückgestellt, sind über mehrere Auswahlen verfügbar.~~ ~~Sie können eine Nachricht lange drücken, um eine Mehrfach-Auswahl zu starten. Siehe auch [diese Frage](#user-content-faq55).~~
~~Wischen nach links oder rechts, um eine Nachricht als gelesen oder ungelesen zu markieren, ist unnatürlich, weil die Nachricht zuerst weg geht und später wiederkommt in einer anderen Form.~~ ~~Beachten Sie, dass es eine erweiterte Option gibt, um Nachrichten automatisch beim Verschieben zu markieren,~~ ~~, was in den meisten Fällen ein perfekter Ersatz ist für die Sequenz 'als gelesen markieren und in einen Ordner verschieben'. ~~ ~~Sie können auch Nachrichten von der Benachrichtigung aus als gelesen markieren~~
~~Wenn Sie eine Nachricht später lesen möchten, können Sie sie bis zu einer bestimmten Zeit ausblenden, indem Sie das Menü *Zurückstellen* verwenden.~~
**(65) Warum werden einige Anhänge gedimmt angezeigt?**
Inline-Anhänge (Bilder) werden verdunkelt angezeigt. [Inline-Anhänge](https://tools.ietf.org/html/rfc2183) sollten automatisch heruntergeladen und angezeigt werden, aber da FairEmail nicht immer automatisch Anhänge herunterlädt, lesen Sie bitte auch [diese FAQ](#user-content-faq40), zeigt FairEmail trotzdem alle Anhänge an. Um Inline-Anhänge und normale Anhänge zu unterscheiden, werden Inline-Anhänge verdunkelt angeezeigt.
**(66) Ist FairEmail in der Google-Play-Familienmediathek verfügbar?**
*Sie können In-App-Käufe und kostenlose Apps nicht mit Ihren Familienmitgliedern teilen.*
Unter *[»Feststellen, ob Inhalte hinzugefügt werden können«](https://support.google.com/googleone/answer/7007852)* und *»Apps und Spiele«*, sehen Sie, ob Inhalte berechtigt sind, zur Familienmediathek hinzugefügt zu werden.
**(67) Wie kann ich Unterhaltungen zurückstellen?**
Wählen Sie eine oder mehrere Unterhaltungen aus (drücken Sie lange, um die Mehrfachauswahl zu starten), tippen Sie auf die Drei-Punkte-Taste und wählen Sie *Zurückstellen …*. Alternativ in der erweiterten Nachrichtenansicht *Zurückstellen …* im Drei-Punkte-Menü der Nachricht oder die Zeitrafferaktion in der unteren Aktionsleiste. Wählen Sie die Zeit, welche die Unterhaltung(en) zurückgestellt werden soll, und bestätigen dieses, indem Sie auf OK klicken. Die Unterhaltungen werden für die gewählte Zeit ausgeblendet und anschließend wieder angezeigt. Sie werden eine neue Benachrichtigung als Erinnerung erhalten.
Es ist auch möglich, Nachrichten mit [einer Regel](#user-content-faq71) zurückzustellen, mit der Sie auch Nachrichten in einen Ordner verschieben können, damit sie automatisch zurückgestellt werden.
Sie können zurückgestellte Nachrichten anzeigen, indem Sie *Filtern* > *Ausblenden* im Drei-Punkte-Auswahlmenü abwählen.
Sie können das kleine Symbol „Zurückstellen” antippen, um anzuzeigen, bis zu welchem Zeitpunkt eine Unterhaltung zurückgestellt wurde.
Durch Auswahl einer Null, können Sie das Zurückstellen abbrechen.
Drittanbieter-Apps haben bei Gmail keinen Zugriff auf den Nachrichtenordner für zurückgestellte Nachrichten.
**~~(68) Warum kann Adobe-Acrobat-Reader keine PDF-Anhänge öffnen / Microsoft-Apps keine angehängten Dokumente öffnen?~~**
~~Adobe Acrobat Reader und Microsoft-Apps erwarten weiterhin vollen Zugriff auf alle gespeicherten Dateien,~~ ~~während Apps seit Android KitKat (2013)~~ das [Storage Access Framework](https://developer.android.com/guide/topics/providers/document-provider) verwenden sollten, ~~ ~~um nur auf aktiv freigegebene Dateien zugreifen zu können. Dieses ist aus Gründen der Privatsphäre und Sicherheit so.~~
~~Sie können dies umgehen, indem Sie den Anhang speichern und ihn mit dem Adobe Acrobat Reader / der Microsoft-App öffnen,~~ ~~aber es wird empfohlen, einen aktuellen und vorzugsweise quelloffenen PDF-Reader / Dokumentenbetrachter zu installieren,~~ ~~zum Beispiel einen, der [hier](https://github.com/offa/android-foss#-document--pdf-viewer) aufgelistet ist.~~
**(69) Kannst du automatisches Hochscrollen bei Erhalt einer neuen Nachricht hinzufügen?**
Die Nachrichtenliste wird automatisch nach oben gescrollt, wenn Sie von einer neuen Nachrichtenbenachrichtigung oder nach einer manuellen Aktualisierung navigieren. Immer automatisch nach oben scrollen, wenn neue Nachrichten erscheinen, würde Ihr eigenes Scrollen stören, aber wenn Sie wünschen, können Sie dies in den Einstellungen aktivieren.
**(70) Wann werden Nachrichten automatisch erweitert?**
Wenn Sie zu einer Unterhaltung navigieren, wird eine Nachricht erweitert, wenn:
* Es nur eine Nachricht in der Unterhaltung gibt
* Es genau eine ungelesene Nachricht in der Unterhaltung gibt
* Es genau eine gekennzeichnete (favorisierte) Nachricht in der Konversation gibt (ab Version 1.1508)
Es gibt eine Ausnahme: Die Nachricht wurde noch nicht heruntergeladen und die Nachricht ist zu groß, um sie automatisch über eine kostenpflichtigen (Mobil) Verbindung herunterzuladen. Sie können die maximale Nachrichtengröße auf der Registerkarte 'Verbindung' einstellen oder deaktivieren.
Doppelte (archivierte) Nachrichten, gelöschte Nachrichten und Nachrichten-Entwürfe werden nicht gezählt.
Nachrichten werden bei der Erweiterung automatisch als gelesen markiert, es sei denn, dies wurde in den jeweiligen Kontoeinstellungen deaktiviert.
**(71) Wie verwende ich Filterregeln?**
Sie können Filterregeln durch langes Drücken eines Ordners in der Ordnerliste eines Kontos bearbeiten (tippen Sie auf den Kontonamen im Navigations/Seitenmenü).
Neue Regeln werden auf neue Nachrichten angewendet, die im Ordner empfangen werden, nicht auf bestehende Nachrichten. Sie können die Regel überprüfen und die Regel auf bestehende Nachrichten anwenden oder alternativ lange die Regel in der Regelliste drücken und *Ausführen* wählen.
Sie müssen einer Regel einen Namen geben und Sie müssen die Reihenfolge festlegen, in der eine Regel im Verhältnis zu anderen Regeln ausgeführt werden soll.
Sie können eine Regel deaktivieren und Sie können die Verarbeitung anderer Regeln beenden, nachdem eine Regel ausgeführt wurde.
Folgende Regelbedingungen sind verfügbar:
* Absender enthält oder Absender ist Kontakt
* Empfänger enthält
* Betreff enthält
* Hat Anhänge (optional für einen bestimmten Typ)
* Kopfzeile enthält
* Absolute Zeit (empfangen) zwischen (seit Version 1.1540)
* Relative Zeit (empfangen) zwischen
Alle Bedingungen einer Regel müssen für die Ausführung der Regelaktion zutreffen. Alle Bedingungen sind optional, aber es muss mindestens eine Bedingung geben, um zu verhindern, dass alle Nachrichten passen. Wenn Sie alle Absender oder alle Empfänger ntzen möchten, können Sie einfach das @-Zeichen als Bedingung verwenden, da alle E-Mail-Adressen dieses Zeichen enthalten.
Beachten Sie, dass E-Mail-Adressen wie folgt formatiert sind:
`
"Jemand" `
Sie können mehrere Regeln verwenden, möglicherweise mit einer *Stop-Verarbeitung*, für eine *oder* oder eine *nicht* Bedingung.
Bei der Bedingungs-Prüfung wird keine Groß-/Kleinschreibung beachtet, es sei denn, Sie verwenden [reguläre Ausdrücke](https://en.wikipedia.org/wiki/Regular_expression). Bitte siehe [hier](https://developer.android.com/reference/java/util/regex/Pattern) für die Dokumentation regulärer Java-Ausdrücke. Du kannst eine RegEx [hier](https://regexr.com/) testen.
Beachten Sie, dass ein regulärer Ausdruck einen *oder* Operator unterstützt. Wenn also mehrere Absender zutreffen sollen, können Sie folgendes tun:
`
.*alice@example\.org.*|.*bob@example\.org.*|.*carol@example\.org.*`
Beachten Sie, dass [Punkt All-Modus](https://developer.android.com/reference/java/util/regex/Pattern#DOTALL) aktiviert ist, sodass [entsperrte Header](https://tools.ietf.org/html/rfc2822#section-3.2.3) entsprechend geprüft werden können.
Sie können eine dieser Aktionen für passende Nachrichten auswählen:
* Keine Aktion (nützlich für *nichts*)
* Als gelesen markieren
* Als ungelesen markieren
* Ausblenden
* Benachrichtigung unterdrücken
* Zurückstellen
* Stern hinzufügen
* Lokale Priorität setzen
* Stichwort hinzufügen
* Verschieben
* Kopieren (Gmail: Label)
* Antworten / Weiterleiten (mit Vorlage)
* Text-zu-Sprache (Absender und Betreff)
* Automatisierung (Tasker, etc)
Regeln werden direkt angewendet, nachdem der Nachrichtenkopf abgerufen wurde, aber bevor der Nachrichtentext heruntergeladen wurde, damit ist es nicht möglich, Bedingungen auf den Nachrichtentext anzuwenden. Beachten Sie, dass bei Bedarf große Nachrichtentexte bei einer kostenpflichtigen Verbindung erst auf Anfrage heruntergeladen werden, um Datennutzung zu sparen.
Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten wollen, sollten Sie stattdessen die Aktion "Verschieben" verwenden. Dies wird auch zuverlässiger sein als weiterleiten, da weitergeleitete Nachrichten als Spam angesehen werden können.
Da Nachrichtenheader standardmäßig nicht heruntergeladen und gespeichert werden, um Akku, Datenverbrauch und Speicherplatz zu sparen, ist es nicht möglich, eine Vorschau zu sehen, welche Nachrichten zu einer Headerregel-Bedingung passen.
Einige häufige Header-Bedingungen (RegEx):
* *.*Auto-Submitted:.** [RFC3834](https://tools.ietf.org/html/rfc3834)
* *.*Content-Type: multipart/report.** [RFC3462](https://tools.ietf.org/html/rfc3462)
Im Drei-Punkte-Menü *mehr* gibt es ein Element, um eine Regel für eine empfangene Nachricht mit den häufigsten Bedingungen zu erstellen.
Das POP3-Protokoll unterstützt nicht das Setzen von Schlüsselwörtern und das Verschieben oder Kopieren von Nachrichten.
Das Verwenden von Regeln ist ein Pro-Funktion.
**(72) Was sind Primär-Konten bzw. -Identitäten?**
Das Primärkonto wird verwendet, wenn das Konto uneindeutig ist. Zum Beispiel wenn ein neuer Entwurf aus dem einheitlichen Posteingang gestartet wird.
Ebenso wird die primäre Identität eines Kontos verwendet, wenn die Identität uneindeutig ist.
Es kann nur ein Primärkonto geben und es kann nur eine primäre Identität pro Konto geben.
**(73) Ist das Verschieben von Nachrichten über Konten sicher/effizient?**
Nachrichten über Konten hinweg zu verschieben, ist sicher, weil die rohen Originalnachrichten heruntergeladen und verschoben werden und die Quellnachrichten erst dann gelöscht werden, nachdem die Zielnachrichten hinzugefügt wurden
Batch moving messages across accounts is efficient if both the source folder and target folder are set to synchronize, else FairEmail needs to connect to the folder(s) for each message.
**(74) Warum sehe ich doppelte Nachrichten?**
Some providers, notably Gmail, list all messages in all folders, except trashed messages, in the archive (all messages) folder too. FairEmail zeigt alle diese Nachrichten in einer nicht aufdringlichen Art und Weise an, um darauf hinzuweisen, dass diese Nachrichten tatsächlich die gleiche Nachricht sind.
Google Mail erlaubt es einer Nachricht mehrere Labels zu haben, die FairEmail als Ordner angezeigt werden. Das bedeutet, dass Nachrichten mit mehreren Labels auch mehrfach angezeigt werden.
**(75) Can you make an iOS, Windows, Linux, etc version?**
Eine Menge Wissen und Erfahrung ist erforderlich, um erfolgreich eine App für eine bestimmte Plattform zu entwickeln; deshalb entwickle ich nur Apps für Android.
**(76) Was macht 'Lösche lokale Nachrichten'?**
Das Ordnermenü *Lokale Nachrichten löschen* entfernt Nachrichten vom Gerät, die aber auf dem Server noch vorhanden sind. Es löscht keine Nachrichten vom Server. Dies kann nützlich sein, wenn die Ordnereinstellungen geändert werden, um den Nachrichteninhalt (Text und Anhänge) nicht herunterzuladen, zum Beispiel um Speicherplatz zu sparen.
**(77) Warum werden Nachrichten manchmal mit einer kleinen Verzögerung angezeigt?**
Abhängig von der Geschwindigkeit Ihres Geräts (Prozessorgeschwindigkeit und vielleicht sogar noch mehr Speichergeschwindigkeit) können Nachrichten mit einer kleinen Verzögerung angezeigt werden. FairEmail is designed to dynamically handle a large number of messages without running out of memory. Das bedeutet, dass Nachrichten aus einer Datenbank gelesen werden müssen und dass diese Datenbank auf Änderungen überwacht werden muss; beides kann zu kleinen Verzögerungen führen.
Einige Komfort-Funktionen, wie zum Beispiel Gruppieren von Nachrichten zur Anzeige von Unterhaltungshinweisen und die Bestimmung der vorherigen/nächsten Nachricht, nehmen ein wenig mehr Zeit in Anspruch. Note that there is no *the* next message because in the meantime a new message might have been arrived.
Beim Vergleich der Geschwindigkeit von FairEmail mit ähnlichen Apps sollte dies Teil des Vergleichs sein. It is easy to write a similar, faster app which just displays a lineair list of messages while possible using too much memory, but it is not so easy to properly manage resource usage and to offer more advanced features like conversation threading.
FairEmail basiert auf den neuesten [Android-Architekturkomponenten](https://developer.android.com/topic/libraries/architecture/), und bietet daher wenig Platz für Leistungsverbesserungen.
**(78) Wie verwende ich Zeitpläne?**
In the receive settings you can enable scheduling and set a time period and the days of the week *when* messages should be *received*. Beachten Sie, dass eine Endzeit gleich oder früher als die Startzeit 24 Stunden später betrachtet wird.
Automatisierung, siehe unten, kann für erweiterte Zeitpläne verwendet werden, zum Beispiel mehrere Synchronisationszeiträume pro Tag oder unterschiedliche Synchronisationszeiträume für unterschiedliche Tage.
FairEmail kann in mehreren Benutzerprofilen installiert werden, zum Beispiel ein persönliches und ein Arbeitsprofil, und man kann FairEmail in jedem Profil anders konfigurieren, was eine weitere Möglichkeit ist, verschiedene Synchronisationspläne zu haben und verschiedene Konten zu synchronisieren.
Außerdem ist es möglich, [Filterregeln](#user-content-faq71) mit einer Zeitbedingung zu erstellen und Meldungen bis zum Ende der Zeitbedingung zurückzustellen. Auf diese Weise ist es möglich, dienstliche Nachrichten bis zum Beginn der Arbeitszeit *zurückzustellen*. Dies bedeutet auch, dass die Nachrichten auf Ihrem Gerät sind, wenn es (vorübergehend) keine Internetverbindung gibt.
Beachten Sie, dass aktuelle Android-Versionen DND (Do Not Disturb) pro Benachrichtigungskanal und pro App überschreiben können, was verwendet werden könnte, um bestimmte (geschäftliche) Benachrichtigungen (nicht) stillzulegen. Weitere Informationen finden Sie [hier](https://support.google.com/android/answer/9069335).
Für komplexere Schemata können Sie ein oder mehrere Konten auf manuelle Synchronisierung setzen und den folgenden Befehl an FairEmail senden, um nach neuen Nachrichten zu suchen:
```
(adb shell) am start-foreground-service -a eu.faircode.email.POLL
```
Für ein bestimmtes Konto:
```
(adb shell) am start-foreground-service -a eu.faircode.email.POLL --es account Gmail
```
Sie können auch das Ein- und Ausschalten des Nachrichten-Empfangs automatisieren, indem Sie die folgenden Befehle an FairEmail schicken:
```
(adb shell) am start-foreground-service -a eu.faircode.email.ENABLE
(adb shell) am start-foreground-service -a eu.faircode.email.DISABLE
```
Um ein bestimmtes Konto zu aktivieren/deaktivieren:
```
(adb shell) am start-foreground-service -a eu.faircode.email.ENABLE --es account Gmail
(adb shell) am start-foreground-service -a eu.faircode.email.DISABLE --es account Gmail
```
Beachten Sie, dass das Deaktivieren eines Kontos das Konto und alle zugehörigen Ordner und Nachrichten ausblenden wird.
Um das Abfrageintervall einzustellen:
```
(adb shell) adb shell am start-foreground-service -a eu.faircode.email.INTERVAL --ei minutes nnn
```
Where *nnn* is one of 0, 15, 30, 60, 120, 240, 480, 1440. Ein Wert von 0 bedeutet Push-Benachrichtigungen.
Sie können automatisch Befehle senden, zum Beispiel mit [Tasker](https://tasker.joaoapps.com/userguide/en/intents.html):
```
Neue Aufgabe: Etwas wiedererkennbares
Kategorie der Aktion: Versch./Sendeabsicht
Aktion: eu.faircode.email.ENABLE
Ziel: Service
```
Um ein Konto mit dem Namen *Gmail* zu aktivieren/deaktivieren:
```
Extras: Konto:Gmail
```
Bei Kontobezeichnungen bitte die Groß- und Kleinschreibung beachten.
Terminplanung ist eine Pro-Funktion.
**(79) Wie kann ich bei Bedarf die Synchronisierung nutzen (Handbuch)?**
Normalerweise hält FairEmail wann immer möglich eine Verbindung zu den konfigurierten E-Mail-Servern, um Nachrichten in Echtzeit zu empfangen. Wenn Sie dies nicht wollen, zum Beispiel, um nicht gestört zu werden oder, um beim Batterieverbrauch zu sparen, können Sie den Empfang neuer Nachrichten in den Empfangseinstellungen deaktivieren. Dadurch wird der Hintergrunddienst, der sich um die automatische Synchronisierung kümmert, gestoppt und die zugehörige Benachrichtigung entfernt.
Sie können auch *manuell synchronisieren* in den erweiterten Kontoeinstellungen aktivieren, wenn Sie nur bestimmte Konten manuell synchronisieren möchten.
You can use pull-down-to-refresh in a message list or use the folder menu *Synchronize now* to manually synchronize messages.
Wenn Sie einige oder alle Ordner eines Kontos manuell synchronisieren möchten, deaktivieren Sie einfach die Synchronisierung für die jeweiligen Ordner (aber nicht die des Kontos).
You'll likely want to disabled [browse on server](#user-content-faq24) too.
**~~(80) How do I fix the error 'Unable to load BODYSTRUCTURE' ?~~**
~~The error message *Unable to load BODYSTRUCTURE* is caused by bugs in the email server,~~ ~~see [here](https://javaee.github.io/javamail/FAQ#imapserverbug) for more details.~~
~~FairEmail already tries to workaround these bugs, but if this fail you'll need to ask for support from your provider.~~
**~~(81) Can you make the background of the original message dark in the dark theme?~~**
~~The original message is shown as the sender has sent it, including all colors.~~ ~~Changing the background color would not only make the original view not original anymore, it can also result in unreadable messages.~~
**(82) Was ist ein Verfolgungsbild?**
Bitte [hier](https://en.wikipedia.org/wiki/Web_beacon) nachsehen, was ein Verfolgungsbild genau ist. In kleinen Verfolgungsbildern wird festgehalten, ob Sie eine Nachricht geöffnet haben.
FairEmail erkennt in den meisten Fällen automatisch Verfolgungsbilder und ersetzt diese durch dieses Symbol:
Die automatische Erkennung von Verfolgungsbildern kann in den Privatsphäreneinstellungen deaktiviert werden.
**(84) Wofür sind lokale Kontakte?**
Local contact information is based on names and addresses found in incoming and outgoing messages.
The main use of the local contacts storage is to offer auto completion when no contacts permission has been granted to FairEmail.
Another use is to generate [shortcuts](#user-content-faq31) on recent Android versions to quickly send a message to frequently contacted people. This is also why the number of times contacted and the last time contacted is being recorded and why you can make a contact a favorite or exclude it from favorites by long pressing it.
The list of contacts is sorted on number of times contacted and the last time contacted.
By default only names and addresses to whom you send messages to will be recorded. You can change this in the send settings.
**(85) Why is an identity not available?**
An identity is available for sending a new message or replying or forwarding an existing message only if:
* die Identität ist zum synchronisieren gesetzt (Nachrichten senden)
* das zugeordnete Konto wird synchronisiert (Nachrichten empfangen)
* das zugehörige Konto hat einen Entwürfe-Ordner
FairEmail will try to select the best identity based on the *to* address of the message replied to / being forwarded.
**~~(86) What are 'extra privacy features'?~~**
~~The advanced option *extra privacy features* enables:~~
* ~~Suche nach dem Besitzer der IP-Adresse eines Link~~
* ~~Erkennung und Entfernung von [Verfolgungsbildern](#user-content-faq82)~~
**(87) What does 'invalid credentials' mean?**
The error message *invalid credentials* means either that the user name and/or password is incorrect, for example because the password was changed or expired, or that the account authorization has expired.
If the password is incorrect/expired, you will have to update the password in the account and/or identity settings.
If the account authorization has expired, you will have to select the account again. You will likely need to save the associated identity again as well.
**(88) How can I use a Yahoo, AOL or Sky account?**
The preferred way to set up a Yahoo account is by using the quick setup wizard, which will use OAuth instead of a password and is therefore safer (and easier as well).
To authorize a Yahoo, AOL, or Sky account you will need to create an app password. For instructions, please see here:
* [für Yahoo](https://help.yahoo.com/kb/generate-third-party-passwords-sln15241.html)
* [für AOL](https://help.aol.com/articles/Create-and-manage-app-password)
* [für Sky](https://www.sky.com/help/articles/getting-started-with-sky-yahoo-mail) (unter *anderen E-Mail-Apps*)
Please see [this FAQ](#user-content-faq111) about OAuth support.
Note that Yahoo, AOL, and Sky do not support standard push messages. The Yahoo email app uses a proprietary, undocumented protocol for push messages.
Push messages require [IMAP IDLE](https://en.wikipedia.org/wiki/IMAP_IDLE) and the Yahoo email server does not report IDLE as capability:
```
Y1 CAPABILITY
* CAPABILITY IMAP4rev1 ID MOVE NAMESPACE XYMHIGHESTMODSEQ UIDPLUS LITERAL+ CHILDREN X-MSG-EXT UNSELECT OBJECTID
Y1 OK CAPABILITY completed
```
**(89) How can I send plain text only messages?**
By default FairEmail sends each message both as plain text and as HTML formatted text because almost every receiver expects formatted messages these days. If you want/need to send plain text messages only, you can enable this in the advanced identity options. You might want to create a new identity for this if you want/need to select sending plain text messages on a case-by-case basis.
**(90) Why are some texts linked while not being a link?**
FairEmail will automatically link not linked web links (http and https) and not linked email addresses (mailto) for your convenience. However, texts and links are not easily distinguished, especially not with lots of [top level domains](https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Internet_top-level_domains) being words. This is why texts with dots are sometimes incorrectly recognized as links, which is better than not recognizing some links.
Links for the tel, geo, rtsp and xmpp protocols will be recognized too, but links for less usual or less safe protocols like telnet and ftp will not be recognized. The regex to recognize links is already *very* complex and adding more protocols will make it only slower and possibly cause errors.
Note that original messages are shown exactly as they are, which means also that links are not automatically added.
**~~(91) Can you add periodical synchronization to save battery power?~~**
~~Synchronizing messages is an expensive proces because the local and remote messages need to be compared,~~ ~~so periodically synchronizing messages will not result in saving battery power, more likely the contrary.~~
~~See [this FAQ](#user-content-faq39) about optimizing battery usage.~~
**(92) Can you add spam filtering, verification of the DKIM signature and SPF authorization?**
Spam filtering, verification of the [DKIM](https://en.wikipedia.org/wiki/DomainKeys_Identified_Mail) signature and [SPF](https://en.wikipedia.org/wiki/Sender_Policy_Framework) authorization is a task of email servers, not of an email client. Servers generally have more memory and computing power, so they are much better suited to this task than battery-powered devices. Also, you'll want spam filtered for all your email clients, possibly including web email, not just one email client. Moreover, email servers have access to information, like the IP address, etc of the connecting server, which an email client has no access to.
Spam filtering based on message headers might have been feasible, but unfortunately this technique is [patented by Microsoft](https://patents.google.com/patent/US7543076).
Recent versions of FairEmail can filter spam to a certain extend using a message classifier. Please see [this FAQ](#user-content-faq163) for more information about this.
Of course you can report messages as spam with FairEmail, which will move the reported messages to the spam folder and train the spam filter of the provider, which is how it is supposed to work. This can be done automatically with [filter rules](#user-content-faq71) too. Blocking the sender will create a filter rule to automatically move future messages of the same sender into the spam folder.
Note that the POP3 protocol gives access to the inbox only. So, it is won't be possible to report spam for POP3 accounts.
Note that you should not delete spam messages, also not from the spam folder, because the email server uses the messages in the spam folder to "learn" what spam messages are.
If you receive a lot of spam messages in your inbox, the best you can do is to contact the email provider to ask if spam filtering can be improved.
Also, FairEmail can show a small red warning flag when DKIM, SPF or [DMARC](https://en.wikipedia.org/wiki/DMARC) authentication failed on the receiving server. You can enable/disable [authentication verification](https://en.wikipedia.org/wiki/Email_authentication) in the display settings.
FairEmail can show a warning flag too if the domain name of the (reply) email address of the sender does not define an MX record pointing to an email server. This can be enabled in the receive settings. Be aware that this will slow down synchronization of messages significantly.
If the domain name of the sender and the domain name of the reply address differ, the warning flag will be shown too because this is most often the case with phishing messages. If desired, this can be disabled in the receive settings (from version 1.1506).
If legitimate messages are failing authentication, you should notify the sender because this will result in a high risk of messages ending up in the spam folder. Moreover, without proper authentication there is a risk the sender will be impersonated. The sender might use [this tool](https://www.mail-tester.com/) to check authentication and other things.
**(93) Can you allow installation/data storage on external storage media (sdcard)?**
FairEmail uses services and alarms, provides widgets and listens for the boot completed event to be started on device start, so it is not possible to store the app on external storage media, like an sdcard. See also [here](https://developer.android.com/guide/topics/data/install-location).
Messages, attachments, etc stored on external storage media, like an sdcard, can be accessed by other apps and is therefore not safe. See [here](https://developer.android.com/training/data-storage) for the details.
When needed you can save (raw) messages via the three-dots menu just above the message text and save attachments by tapping on the floppy icon.
If you need to save on storage space, you can limit the number of days messages are being synchronized and kept for. You can change these settings by long pressing a folder in the folder list and selecting *Edit properties*.
**(94) What does the red/orange stripe at the end of the header mean?**
The red/orange stripe at the left side of the header means that the DKIM, SPF or DMARC authentication failed. See also [this FAQ](#user-content-faq92).
**(95) Why are not all apps shown when selecting an attachment or image?**
For privacy and security reasons FairEmail does not have permissions to directly access files, instead the Storage Access Framework, available and recommended since Android 4.4 KitKat (released in 2013), is used to select files.
If an app is listed depends on if the app implements a [document provider](https://developer.android.com/guide/topics/providers/document-provider). If the app is not listed, you might need to ask the developer of the app to add support for the Storage Access Framework.
Android Q will make it harder and maybe even impossible to directly access files, see [here](https://developer.android.com/preview/privacy/scoped-storage) and [here](https://www.xda-developers.com/android-q-storage-access-framework-scoped-storage/) for more details.
**(96) Where can I find the IMAP and SMTP settings?**
The IMAP settings are part of the (custom) account settings and the SMTP settings are part of the identity settings.
**(97) What is 'cleanup' ?**
About each four hours FairEmail runs a cleanup job that:
* alte Nachrichten entfernt
* alte Anhänge entfernt
* alte Bilddateien entfernt
* alte lokale Kontakte entfernt
* alte Logeinträge entfernt
Note that the cleanup job will only run when the synchronize service is active.
**(98) Why can I still pick contacts after revoking contacts permissions?**
After revoking contacts permissions Android does not allow FairEmail access to your contacts anymore. However, picking contacts is delegated to and done by Android and not by FairEmail, so this will still be possible without contacts permissions.
**(99) Can you add a rich text or markdown editor?**
FairEmail provides common text formatting (bold, italic, underline, text size and color) via a toolbar that appears after selecting some text.
A [Rich text](https://en.wikipedia.org/wiki/Formatted_text) or [Markdown](https://en.wikipedia.org/wiki/Markdown) editor would not be used by many people on a small mobile device and, more important, Android doesn't support a rich text editor and most rich text editor open source projects are abandoned. See [here](https://forum.xda-developers.com/showpost.php?p=79061829&postcount=4919) for some more details about this.
**(100) How can I synchronize Gmail categories?**
You can synchronize Gmail categories by creating filters to label categorized messages:
* Erstellen Sie einen neuen Filter über Google Mail > Einstellungen (Rad) > Filter und blockierte Adressen > Erstellen Sie einen neuen Filter
* Enter a category search (see below) in the *Has the words* field and click *Create filter*
* Check *Apply the label* and select a label and click *Create filter*
Possible categories:
```
category:social
category:updates
category:forums
category:promotions
```
Unfortunately, this is not possible for snoozed messages folder.
You can use *Force sync* in the three-dots menu of the unified inbox to let FairEmail synchronize the folder list again and you can long press the folders to enable synchronization.
**(101) What does the blue/orange dot at the bottom of the conversations mean?**
The dot shows the relative position of the conversation in the message list. The dot will be show orange when the conversation is the first or last in the message list, else it will be blue. The dot is meant as an aid when swiping left/right to go to the previous/next conversation.
The dot is disabled by default and can be enabled with the display settings *Show relative conversation position with a dot*.
**(102) How can I enable auto rotation of images?**
Images will automatically be rotated when automatic resizing of images is enabled in the settings (enabled by default). However, automatic rotating depends on the [Exif](https://en.wikipedia.org/wiki/Exif) information to be present and to be correct, which is not always the case. Particularly not when taking a photo with a camara app from FairEmail.
Note that only [JPEG](https://en.wikipedia.org/wiki/JPEG) and [PNG](https://en.wikipedia.org/wiki/Portable_Network_Graphics) images can contain Exif information.
**(104) What do I need to know about error reporting?**
* Fehlerberichte helfen FairEmail zu verbessern
* Fehlermeldung ist optional und opt-in
* Fehlerberichte können in den Einstellungen aktiviert/deaktiviert werden, Abschnitt Verschiedenes
* Fehlerberichte werden automatisch anonym an [Bugsnag](https://www.bugsnag.com/) gesendet
* Bugsnag für Android ist [Open Source](https://github.com/bugsnag/bugsnag-android)
* Siehe [hier](https://docs.bugsnag.com/platforms/android/automatically-captured-data/) darüber, welche Daten bei Fehlern gesendet werden
* Siehe [hier](https://docs.bugsnag.com/legal/privacy-policy/) für die Datenschutzerklärung von Bugsnag
* Fehlerberichte werden an *sessions.bugsnag.com:443* und *notify.bugsnag.com:443* gesendet
**(105) How does the roam-like-at-home option work?**
FairEmail will check if the country code of the SIM card and the country code of the network are in the [EU roam-like-at-home countries](https://en.wikipedia.org/wiki/European_Union_roaming_regulations#Territorial_extent) and assumes no roaming if the country codes are equal and the advanced roam-like-at-home option is enabled.
So, you don't have to disable this option if you don't have an EU SIM or are not connected to an EU network.
**(106) Which launchers can show a badge count with the number of unread messages?**
Please [see here](https://github.com/leolin310148/ShortcutBadger#supported-launchers) for a list of launchers which can show the number of unread messages.
Note that Nova Launcher requires Tesla Unread, which is [not supported anymore](https://forum.xda-developers.com/android/general/bad-news-tesla-unread-devoloper-t3920415).
Note that the notification setting *Show launcher icon with number of new messages* needs to be enabled (default enabled).
Only *new* unread messages in folders set to show new message notifications will be counted, so messages marked unread again and messages in folders set to not show new message notification will not be counted.
Depending on what you want, the notification settings *Let the number of new messages match the number of notifications* needs to be enabled (default disabled). When enabled the badge count will be the same as the number of new message notifications. When disabled the badge count will be the number of unread messages, independent if they are shown in a notification or are new.
This feature depends on support of your launcher. FairEmail merely 'broadcasts' the number of unread messages using the ShortcutBadger library. If it doesn't work, this cannot be fixed by changes in FairEmail.
Some launchers display a dot or a '1' for [the monitoring notification](#user-content-faq2), despite FairEmail explicitly requesting not to show a *badge* for this notification. This could be caused by a bug in the launcher app or in your Android version. Please double check if the notification dot (badge) is disabled for the receive (service) notification channel. You can go to the right notification channel settings via the notification settings of FairEmail. This might not be obvious, but you can tap on the channel name for more settings.
FairEmail does send a new message count intent as well:
```
eu.faircode.email.NEW_MESSAGE_COUNT
```
The number of new, unread messages will be in an integer "*count*" parameter.
**(107) How do I use colored stars?**
You can set a colored star via the *more* message menu, via multiple selection (started by long pressing a message), by long pressing a star in a conversation or automatically by using [rules](#user-content-faq71).
You need to know that colored stars are not supported by the IMAP protocol and can therefore not be synchronized to an email server. This means that colored stars will not be visible in other email clients and will be lost on downloading messages again. However, the stars (without color) will be synchronized and will be visible in other email clients, when supported.
Some email clients use IMAP keywords for colors. However, not all servers support IMAP keywords and besides that there are no standard keywords for colors.
**~~(108) Can you add permanently delete messages from any folder?~~**
~~When you delete messages from a folder the messages will be moved to the trash folder, so you have a chance to restore the messages.~~ ~~You can permanently delete messages from the trash folder.~~ ~~Permanently delete messages from other folders would defeat the purpose of the trash folder, so this will not be added.~~
**~~(109) Why is 'select account' available in official versions only?~~**
~~Using *select account* to select and authorize Google accounts require special permission from Google for security and privacy reasons.~~ ~~This special permission can only be acquired for apps a developer manages and is responsible for.~~ ~~Third party builds, like the F-Droid builds, are managed by third parties and are the responsibility of these third parties.~~ ~~So, only these third parties can acquire the required permission from Google.~~ ~~Since these third parties do not actually support FairEmail, they are most likely not going to request the required permission.~~
~~You can solve this in two ways:~~
* ~~Wechseln Sie zur offiziellen Version von FairEmail, siehe [hier](https://github.com/M66B/FairEmail/blob/master/README.md#downloads) für die Optionen~~
* ~~App-spezifische Passwörter verwenden, siehe [diese FAQ](#user-content-faq6)~~
~~Using *select account* in third party builds is not possible in recent versions anymore.~~ ~~In older versions this was possible, but it will now result in the error *UNREGISTERED_ON_API_CONSOLE*.~~
**(110) Why are (some) messages empty and/or attachments corrupt?**
Empty messages and/or corrupt attachments are probably being caused by a bug in the server software. Older Microsoft Exchange software is known to cause this problem. Mostly you can workaround this by disabling *Partial fetch* in the advanced account settings:
Settings > Manual setup > Accounts > tap account > tap advanced > Partial fetch > uncheck
After disabling this setting, you can use the message 'more' (three dots) menu to 'resync' empty messages. Alternatively, you can *Delete local messages* by long pressing the folder(s) in the folder list and synchronize all messages again.
Disabling *Partial fetch* will result in more memory usage.
**(111) Is OAuth supported?**
OAuth for Gmail is supported via the quick setup wizard. The Android account manager will be used to fetch and refresh OAuth tokens for selected on-device accounts. OAuth for non on-device accounts is not supported because Google requires a [yearly security audit](https://support.google.com/cloud/answer/9110914) ($15,000 to $75,000) for this. You can read more about this [here](https://www.theregister.com/2019/02/11/google_gmail_developer/).
OAuth for Yandex and Yahoo is supported via the quick setup wizard.
OAuth for Office 365 accounts is supported, but Microsoft does not offer OAuth for Outlook, Live and Hotmail accounts (yet?).
**(112) Which email provider do you recommend?**
FairEmail is an email client only, so you need to bring your own email address. Note that this is clearly mentioned in the app description.
There are plenty of email providers to choose from. Which email provider is best for you depends on your wishes/requirements. Please see the websites of [Restore privacy](https://restoreprivacy.com/secure-email/) or [Privacy Tools](https://www.privacytools.io/providers/email/) for a list of privacy oriented email providers with advantages and disadvantages.
Some providers, like ProtonMail, Tutanota, use proprietary email protocols, which make it impossible to use third party email apps. Please see [this FAQ](#user-content-faq129) for more information.
Using your own (custom) domain name, which is supported by most email providers, will make it easier to switch to another email provider.
**(113) How does biometric authentication work?**
If your device has a biometric sensor, for example a fingerprint sensor, you can enable/disable biometric authentication in the navigation (hamburger) menu of the settings screen. When enabled FairEmail will require biometric authentication after a period of inactivity or after the screen has been turned off while FairEmail was running. Activity is navigation within FairEmail, for example opening a conversation thread. The inactivity period duration can be configured in the miscellaneous settings. When biometric authentication is enabled new message notifications will not show any content and FairEmail won't be visible on the Android recents screen.
Biometric authentication is meant to prevent others from seeing your messages only. FairEmail relies on device encryption for data encryption, see also [this FAQ](#user-content-faq37).
Biometric authentication is a pro feature.
**(114) Can you add an import for the settings of other email apps?**
The format of the settings files of most other email apps is not documented, so this is difficult. Sometimes it is possible to reverse engineer the format, but as soon as the settings format changes things will break. Also, settings are often incompatible. For example, FairEmail has unlike most other email apps settings for the number of days to synchronize messages and for the number of days to keep messages, mainly to save on battery usage. Moreover, setting up an account/identity with the quick setup wizard is simple, so it is not really worth the effort.
**(115) Can you add email address chips?**
Email address [chips](https://material.io/design/components/chips.html) look nice, but cannot be edited, which is quite inconvenient when you made a typo in an email address.
Note that FairEmail will select the address only when long pressing an address, which makes it easy to delete an address.
Chips are not suitable for showing in a list and since the message header in a list should look similar to the message header of the message view it is not an option to use chips for viewing messages.
Reverted [commit](https://github.com/M66B/FairEmail/commit/2c80c25b8aa75af2287f471b882ec87d5a5a5015).
**~~(116) How can I show images in messages from trusted senders by default?~~**
~~You can show images in messages from trusted senders by default by enabled the display setting *Automatically show images for known contacts*.~~
~~Contacts in the Android contacts list are considered to be known and trusted,~~ ~~unless the contact is in the group / has the label '*Untrusted*' (case insensitive).~~
**(117) Can you help me restore my purchase?**
First of all, a purchase will be available on all devices logged into the same Google account, *if* the app is installed via the same Google account too. You can select the account in the Play store app.
Google manages all purchases, so as a developer I have little control over purchases. So, basically the only thing I can do, is give some advice:
* Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen
* Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Google-Konto angemeldet sind und dass alles mit Ihrem Google-Konto in Ordnung ist
* Stellen Sie sicher, dass Sie FairEmail über das richtige Google-Konto installiert haben, wenn mehrere Google-Konten auf Ihrem Gerät eingerichtet wurden
* Stelle sicher, dass die Play Store App aktuell ist, bitte [hier](https://support.google.com/googleplay/answer/1050566?hl=en) überprüfen
* Öffnen Sie die App des Play Store und warten Sie mindestens eine Minute, um ihr Zeit zu geben, sich mit den Google-Servern zu synchronisieren
* Öffnen Sie FairEmail und wechseln Sie zum Bildschirm mit den Profifunktionen, damit FairEmail die Einkäufe überprüfen kann. Oftmals hilft es, auf die Schaltfläche *Kaufen* zu tippen
You can also try to clear the cache of the Play store app via the Android apps settings. Restarting the device might be necessary to let the Play store recognize the purchase correctly.
Note that:
* Wenn Sie *ITEM_ALREADY_OWNED*erhalten, muss die Play Store App wahrscheinlich aktualisiert werden, bitte [hier finden](https://support.google.com/googleplay/answer/1050566?hl=en)
* Einkäufe werden in der Google Cloud gespeichert und können nicht verloren gehen
* Bei Einkäufen gibt es keine Zeitbegrenzung, daher können sie nicht auslaufen
* Google offenbart keine Details (Name, E-Mail, etc.) über Käufer an Entwickler
* Eine App wie FairEmail kann nicht auswählen, welches Google-Konto verwendet werden soll
* Es kann eine Weile dauern, bis die Play Store-App einen Kauf mit einem anderen Gerät synchronisiert hat
* Käufe über den Play Store können ohne den Play Store nicht verwendet werden, was nach den Play-Store-Regeln ebenfalls nicht zulässig ist
If you cannot solve the problem with the purchase, you will have to contact Google about it.
**(118) Was genau bedeutet »Verfolgungsparameter entfernen«?**
*Verefolgungsparameter entfernen* entfernt alle [UTM-Parameter](https://en.wikipedia.org/wiki/UTM_parameters) von einem Link.
**~~(119) Can you add colors to the unified inbox widget?~~**
~~The widget is designed to look good on most home/launcher screens by making it monochrome and by using a half transparent background.~~ ~~This way the widget will nicely blend in, while still being properly readable.~~
~~Adding colors will cause problems with some backgrounds and will cause readability problems, which is why this won't be added.~~
Due to Android limitations it is not possible to dynamically set the opacity of the background and to have rounded corners at the same time.
**(120) Why are new message notifications not removed on opening the app?**
New message notifications will be removed on swiping notifications away or on marking the associated messages read. Opening the app will not remove new message notifications. This gives you a choice to leave new message notifications as a reminder that there are still unread messages.
On Android 7 Nougat and later new message notifications will be [grouped](https://developer.android.com/training/notify-user/group). Tapping on the summary notification will open the unified inbox. The summary notification can be expanded to view individual new message notifications. Tapping on an individual new message notification will open the conversation the message it is part of. See [this FAQ](#user-content-faq70) about when messages in a conversation will be auto expanded and marked read.
**(121) How are messages grouped into a conversation?**
By default FairEmail groups messages in conversations. This can be turned of in the display settings.
FairEmail groups messages based on the standard *Message-ID*, *In-Reply-To* and *References* headers. FairEmail does not group on other criteria, like the subject, because this could result in grouping unrelated messages and would be at the expense of increased battery usage.
**~~(122) Why is the recipient name/email address show with a warning color?~~**
~~The recipient name and/or email address in the addresses section will be shown in a warning color~~ ~~when the sender domain name and the domain name of the *to* address do not match.~~ ~~Mostly this indicates that the message was received *via* an account with another email address.~~
**(123) What will happen when FairEmail cannot connect to an email server?**
If FairEmail cannot connect to an email server to synchronize messages, for example if the internet connection is bad or a firewall or a VPN is blocking the connection, FairEmail will retry one time after waiting 8 seconds while keeping the device awake (=use battery power). If this fails, FairEmail will schedule an alarm to retry after 15, 30 and eventually every 60 minutes and let the device sleep (=no battery usage).
Note that [Android doze mode](https://developer.android.com/training/monitoring-device-state/doze-standby) does not allow to wake the device earlier than after 15 minutes.
*Force sync* in the three-dots menu of the unified inbox can be used to let FairEmail attempt to reconnect without waiting.
Sending messages will be retried on connectivity changes only (reconnecting to the same network or connecting to another network) to prevent the email server from blocking the connection permanently. You can pull down the outbox to retry manually.
Note that sending will not be retried in case of authentication problems and when the server rejected the message. In this case you can pull down the outbox to try again.
**(124) Why do I get 'Message too large or too complex to display'?**
The message *Message too large or too complex to display* will be shown if there are more than 100,000 characters or more than 500 links in a message. Reformatting and displaying such messages will take too long. You can try to use the original message view, powered by the browser, instead.
**(125) What are the current experimental features?**
*Message classification (version 1.1438+)*
Please see [this FAQ](#user-content-faq163) for details.
Since this is an experimental feature, my advice is to start with just one folder.
*Send hard bounce (version 1.1477+)*
Send a [Delivery Status Notification](https://tools.ietf.org/html/rfc3464) (=hard bounce) via the reply/answer menu.
Hard bounces will mostly be processed automatically because they affect the reputation of the email provider. The bounce address (=*Return-Path* header) is mostly very specific, so the email server can determine the sending account.
For some background, see for [this Wikipedia article](https://en.wikipedia.org/wiki/Bounce_message).
**(126) Can message previews be sent to my wearable?**
FairEmail fetches a message in two steps:
1. Fetch message headers
1. Fetch message text and attachments
Directly after the first step new messages will be notified. However, only until after the second step the message text will be available. FairEmail updates exiting notifications with a preview of the message text, but unfortunately wearable notifications cannot be updated.
Since there is no guarantee that a message text will always be fetched directly after a message header, it is not possible to guarantee that a new message notification with a preview text will always be sent to a wearable.
If you think this is good enough, you can enable the notification option *Only send notifications with a message preview to wearables* and if this does not work, you can try to enable the notification option *Show notifications with a preview text only*. Note that this applies to wearables not showing a preview text too, even when the Android Wear app says the notification has been sent (bridged).
If you want to have the full message text sent to your wearable, you can enable the notification option *Preview all text*. Note that some wearables are known to crash with this option enabled.
If you use a Samsung wearable with the Galaxy Wearable (Samsung Gear) app, you might need to enable notifications for FairEmail when the setting *Notifications*, *Apps installed in the future* is turned off in this app.
**(127) How can I fix 'Syntactically invalid HELO argument(s)'?**
The error *... Syntactically invalid HELO argument(s) ...* means that the SMTP server rejected the local IP address or host name. You can likely fix this error by enabling or disabling the advanced indentity option *Use local IP address instead of host name*.
**(128) How can I reset asked questions, for example to show images?**
You can reset asked questions via the three dots overflow menu in the miscellaneous settings.
**(129) Are ProtonMail, Tutanota supported?**
ProtonMail uses a proprietary email protocol and [does not directly support IMAP](https://protonmail.com/support/knowledge-base/imap-smtp-and-pop3-setup/), so you cannot use FairEmail to access ProtonMail.
Tutanota uses a proprietary email protocol and [does not support IMAP](https://tutanota.com/faq/#imap), so you cannot use FairEmail to access Tutanota.
**(130) What does message error ... mean?**
A series of lines with orangish or red texts with technical information means that debug mode was enabled in the miscellaneous settings.
The warning *No server found at ...* means that there was no email server registered at the indicated domain name. Replying to the message might not be possible and might result in an error. This could indicate a falsified email address and/or spam.
The error *... ParseException ...* means that there is a problem with a received message, likely caused by a bug in the sending software. FairEmail will workaround this is in most cases, so this message can mostly be considered as a warning instead of an error.
The error *...SendFailedException...* means that there was a problem while sending a message. The error will almost always include a reason. Common reasons are that the message was too big or that one or more recipient addresses were invalid.
The warning *Message too large to fit into the available memory* means that the message was larger than 10 MiB. Even if your device has plenty of storage space Android provides limited working memory to apps, which limits the size of messages that can be handled.
Please see [here](#user-content-faq22) for other error messages in the outbox.
**(131) Can you change the direction for swiping to previous/next message?**
If you read from left to right, swiping to the left will show the next message. Similarly, if you read from right to left, swiping to the right will show the next message.
This behavior seems quite natural to me, also because it is similar to turning pages.
Anyway, there is a behavior setting to reverse the swipe direction.
**(132) Why are new message notifications silent?**
Notifications are silent by default on some MIUI versions. Please see [here](http://en.miui.com/thread-3930694-1-1.html) how you can fix this.
There is a bug in some Android versions causing [setOnlyAlertOnce](https://developer.android.com/reference/android/app/Notification.Builder#setOnlyAlertOnce(boolean)) to mute notifications. Since FairEmail shows new message notifications right after fetching the message headers and FairEmail needs to update new message notifications after fetching the message text later, this cannot be fixed or worked around by FairEmail.
Android might rate limit the notification sound, which can cause some new message notifications to be silent.
**(133) Why is ActiveSync not supported?**
The Microsoft Exchange ActiveSync protocol [is patented](https://en.wikipedia.org/wiki/Exchange_ActiveSync#Licensing) and can therefore not be supported. For this reason you won't find many, if any, other email clients supporting ActiveSync.
Note that the desciption of FairEmail starts with the remark that non-standard protocols, like Microsoft Exchange Web Services and Microsoft ActiveSync are not supported.
**(134) Can you add deleting local messages?**
*POP3*
In the account settings (Settings, tap Manual setup, tap Accounts, tap account) you can enable *Leave deleted messages on server*.
*IMAP*
Since the IMAP protocol is meant to synchronize two ways, deleting a message from the device would result in fetching the message again when synchronizing again.
However, FairEmail supports hiding messages, either via the three-dots menu in the action bar just above the message text or by multiple selecting messages in the message list. Basically this is the same as "leave on server" of the POP3 protocol with the advantage that you can show the messages again when needed.
Note that it is possible to set the swipe left or right action to hide a message.
**(135) Why are trashed messages and drafts shown in conversations?**
Individual messages will rarely be trashed and mostly this happens by accident. Showing trashed messages in conversations makes it easier to find them back.
You can permanently delete a message using the message three-dots *delete* menu, which will remove the message from the conversation. Note that this irreversible.
Similarly, drafts are shown in conversations to find them back in the context where they belong. It is easy to read through the received messages before continuing to write the draft later.
**(136) How can I delete an account/identity/folder?**
Deleting an account/identity/folder is a little bit hidden to prevent accidents.
* Account: Settings > Manual setup > Accounts > tap account
* Identity: Settings > Manual setup > Identities > tap identity
* Folder: Long press the folder in the folder list > Edit properties
In the three-dots overflow menu at the top right there is an item to delete the account/identity/folder.
**(137) How can I reset 'Don't ask again'?**
You can reset all questions set to be not asked again in the miscellaneous settings.
**(138) Can you add calendar/contact/tasks/notes management?**
Calendar, contact, task and note management can better be done by a separate, specialized app. Note that FairEmail is a specialized email app, not an office suite.
Also, I prefer to do a few things very well, instead of many things only half. Moreover, from a security perspective, it is not a good idea to grant many permissions to a single app.
You are advised to use the excellent, open source [DAVx⁵](https://f-droid.org/packages/at.bitfire.davdroid/) app to synchronize/manage your calendars/contacts.
Most providers support exporting your contacts. Please [see here](https://support.google.com/contacts/answer/1069522) about how you can import contacts if synchronizing is not possible.
Note that FairEmail does support replying to calendar invites (a pro feature) and adding calendar invites to your personal calendar.
**(139) How do I fix 'User is authenticated but not connected'?**
In fact this Microsoft Exchange specific error is an incorrect error message caused by a bug in older Exchange server software.
The error *User is authenticated but not connected* might occur if:
* Push messages are enabled for too many folders: see [this FAQ](#user-content-faq23) for more information and a workaround
* The account password was changed: changing it in FairEmail too should fix the problem
* An alias email address is being used as username instead of the primary email address
* An incorrect login scheme is being used for a shared mailbox: the right scheme is *username@domain\SharedMailboxAlias*
The shared mailbox alias will mostly be the email address of the shared account, like this:
```
you@example.com\shared@example.com
```
Note that it should be a backslash and not a forward slash.
When using a shared mailbox, you'll likely want to enable the option *Synchronize shared folder lists* in the receive settings.
**(140) Why does the message text contain strange characters?**
Displaying strange characters is almost always caused by specifying no or an invalid character encoding by the sending software. FairEmail will assume [ISO 8859-1](https://en.wikipedia.org/wiki/ISO/IEC_8859-1) when no character set or when [US-ASCII](https://en.wikipedia.org/wiki/ASCII) was specified. Other than that there is no way to reliably determine the correct character encoding automatically, so this cannot be fixed by FairEmail. The right action is to complain to the sender.
**(141) How can I fix 'A drafts folder is required to send messages'?**
To store draft messages a drafts folder is required. In most cases FairEmail will automatically select the drafts folders on adding an account based on [the attributes](https://www.iana.org/assignments/imap-mailbox-name-attributes/imap-mailbox-name-attributes.xhtml) the email server sends. However, some email servers are not configured properly and do not send these attributes. In this case FairEmail tries to identify the drafts folder by name, but this might fail if the drafts folder has an unusual name or is not present at all.
You can fix this problem by manually selecting the drafts folder in the account settings (Settings, tap Manual setup, tap Accounts, tap account, at the bottom). If there is no drafts folder at all, you can create a drafts folder by tapping on the '+' button in the folder list of the account (tap on the account name in the navigation menu).
Some providers, like Gmail, allow enabling/disabling IMAP for individual folders. So, if a folder is not visible, you might need to enable IMAP for the folder.
Quick link for Gmail (will work on a desktop computer only): [https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/labels](https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/labels)
**(142) How can I store sent messages in the inbox?**
Generally, it is not a good idea to store sent messages in the inbox because this is hard to undo and could be incompatible with other email clients.
That said, FairEmail is able to properly handle sent messages in the inbox. FairEmail will mark outgoing messages with a sent messages icon for example.
The best solution would be to enable showing the sent folder in the unified inbox by long pressing the sent folder in the folder list and enabling *Show in unified inbox*. This way all messages can stay where they belong, while allowing to see both incoming and outgoing messages at one place.
If this is not an option, you can [create a rule](#user-content-faq71) to automatically move sent messages to the inbox or set a default CC/BCC address in the advanced identity settings to send yourself a copy.
**~~(143) Can you add a trash folder for POP3 accounts?~~**
[POP3](https://en.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol) is a very limited protocol. Basically only messages can be downloaded and deleted from the inbox. It is not even possible to mark a message read.
Since POP3 does not allow access to the trash folder at all, there is no way to restore trashed messages.
Note that you can hide messages and search for hidden messages, which is similar to a local trash folder, without suggesting that trashed messages can be restored, while this is actually not possible.
Version 1.1082 added a local trash folder. Note that trashing a message will permanently remove it from the server and that trashed messages cannot be restored to the server anymore.
**(144) How can I record voice notes?**
To record voice notes you can press this icon in the bottom action bar of the message composer:
This requires a compatible audio recorder app to be installed. In particular [this common intent](https://developer.android.com/reference/android/provider/MediaStore.Audio.Media.html#RECORD_SOUND_ACTION) needs to be supported.
For example [this audio recorder](https://f-droid.org/app/com.github.axet.audiorecorder) is compatible.
Voice notes will automatically be attached.
**(145) How can I set a notification sound for an account, folder or sender?**
Account:
* Enable *Separate notifications* in the advanced account settings (Settings, tap Manual setup, tap Accounts, tap account, tap Advanced)
* Long press the account in the account list (Settings, tap Manual setup, tap Accounts) and select *Edit notification channel* to change the notification sound
Folder:
* Long press the folder in the folder list and select *Create notification channel*
* Long press the folder in the folder list and select *Edit notification channel* to change the notification sound
Sender:
* Open a message from the sender and expand it
* Expand the addresses section by tapping on the down arrow
* Tap on the bell icon to create or edit a notification channel and to change the notification sound
The order of precendence is: sender sound, folder sound, account sound and default sound.
Setting a notification sound for an account, folder or sender requires Android 8 Oreo or later and is a pro feature.
**(146) How can I fix incorrect message times?**
Since the sent date/time is optional and can be manipulated by the sender, FairEmail uses the server received date/time by default.
Sometimes the server received date/time is incorrect, mostly because messages were incorrectly imported from another server and sometimes due to a bug in the email server.
In these rare cases, it is possible to let FairEmail use either the date/time from the *Date* header (sent time) or from the *Received* header as a workaround. This can be changed in the advanced account settings: Settings, tap Manual setup, tap Accounts, tap account, tap Advanced.
This will not change the time of already synchronized messages. To solve this, long press the folder(s) in the folder list and select *Delete local messages* and *Synchronize now*.
**(147) What should I know about third party versions?**
You likely came here because you are using a third party build of FairEmail.
There is **only support** on the latest Play store version, the latest GitHub release and the F-Droid build, but **only if** the version number of the F-Droid build is the same as the version number of the latest GitHub release.
F-Droid builds irregularly, which can be problematic when there is an important update. Therefore you are advised to switch to the GitHub release.
The F-Droid version is built from the same source code, but signed differently. This means that all features are available in the F-Droid version too, except for using the Gmail quick setup wizard because Google approved (and allows) one app signature only. For all other email providers, OAuth access is only available in Play Store versions and Github releases, as the email providers only permit the use of OAuth for official builds.
Note that you'll need to uninstall the F-Droid build first before you can install a GitHub release because Android refuses to install the same app with a different signature for security reasons.
Note that the GitHub version will automatically check for updates. When desired, this can be turned off in the miscellaneous settings.
Please [see here](https://github.com/M66B/FairEmail/blob/master/README.md#user-content-downloads) for all download options.
If you have a problem with the F-Droid build, please check if there is a newer GitHub version first.
**(148) How can I use an Apple iCloud account?**
There is a built-in profile for Apple iCloud, so you should be able to use the quick setup wizard (other provider). If needed you can find the right settings [here](https://support.apple.com/en-us/HT202304) to manually set up an account.
When using two-factor authentication you might need to use an [app-specific password](https://support.apple.com/en-us/HT204397).
**(149) How does the unread message count widget work?**
The unread message count widget shows the number of unread messages either for all accounts or for a selected account, but only for the folders for which new message notifications are enabled.
Tapping on the notification will synchronize all folders for which synchronization is enabled and will open:
* the start screen when all accounts were selected
* a folder list when a specific account was selected and when new message notifications are enabled for multiple folders
* a list of messages when a specific account was selected and when new message notifications are enabled for one folder
**(150) Can you add cancelling calendar invites?**
Cancelling calendar invites (removing calendar events) requires write calendar permission, which will result in effectively granting permission to read and write *all* calendar events of *all* calendars.
Given the goal of FairEmail, privacy and security, and given that it is easy to remove a calendar event manually, it is not a good idea to request this permission for just this reason.
Inserting new calendar events can be done without permissions with special [intents](https://developer.android.com/guide/topics/providers/calendar-provider.html#intents). Unfortunately, there exists no intent to delete existing calendar events.
**(151) Can you add backup/restore of messages?**
An email client is meant to read and write messages, not to backup and restore messages. Note that breaking or losing your device, means losing your messages!
Instead, the email provider/server is responsible for backups.
If you want to make a backup yourself, you could use a tool like [imapsync](https://imapsync.lamiral.info/).
Since version 1.1556 it is possible to export all messages of a POP3 folder in mbox format according to [RFC4155](https://www.ietf.org/rfc/rfc4155.txt), which might be useful to save sent messages if the email server doesn't.
If you want to import an mbox file to an existing email account, you can use Thunderbird on a desktop computer and the [ImportExportTools](https://addons.thunderbird.net/nl/thunderbird/addon/importexporttools/) add-on.
**(152) How can I insert a contact group?**
You can insert the email addresses of all contacts in a contact group via the three dots menu of the message composer.
You can define contact groups with the Android contacts app, please see [here](https://support.google.com/contacts/answer/30970) for instructions.
**(153) Why does permanently deleting Gmail message not work?**
You might need to change [the Gmail IMAP settings](https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop) on a desktop browser to make it work:
* When I mark a message in IMAP as deleted: Auto-Expunge off - Wait for the client to update the server.
* When a message is marked as deleted and expunged from the last visible IMAP folder: Immediately delete the message forever
Note that archived messages can be deleted only by moving them to the trash folder first.
Some background: Gmail seems to have an additional message view for IMAP, which can be different from the main message view.
Another oddity is that a star (favorite message) set via the web interface cannot be removed with the IMAP command
```
STORE -FLAGS (\Flagged)
```
On the other hand, a star set via IMAP is being shown in the web interface and can be removed via IMAP.
**~~(154) Can you add favicons as contact photos?~~**
~~Besides that a [favicon](https://en.wikipedia.org/wiki/Favicon) might be shared by many email addresses with the same domain name~~ ~~and therefore is not directly related to an email address, favicons can be used to track you.~~
**(155) What is a winmail.dat file?**
A *winmail.dat* file is sent by an incorrectly configured Outlook client. It is a Microsoft specific file format ([TNEF](https://en.wikipedia.org/wiki/Transport_Neutral_Encapsulation_Format)) containing a message and possibly attachments.
You can find some more information about this file [here](https://support.mozilla.org/en-US/kb/what-winmaildat-attachment).
You can view it with for example the Android app [Letter Opener](https://play.google.com/store/apps/details?id=app.letteropener).
**(156) How can I set up an Office 365 account?**
An Office 365 account can be set up via the quick setup wizard and selecting *Office 365 (OAuth)*.
If the wizard ends with *AUTHENTICATE failed*, IMAP and/or SMTP might be disabled for the account. In this case you should ask the administrator to enable IMAP and SMTP. The procedure is documented [here](https://docs.microsoft.com/en-in/exchange/troubleshoot/configure-mailboxes/pop3-imap-owa-activesync-office-365).
If you've enabled *security defaults* in your organization, you might need to enable the SMTP AUTH protocol. Please [see here](https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission) about how to.
**(157) How can I set up an Free.fr account?**
Veuillez [voir ici](https://free.fr/assistance/597.html) pour les instructions.
**SMTP est désactivé par défaut**, veuillez [voir ici](https://free.fr/assistance/2406.html) comment il peut être activé.
Veuillez [voir ici](http://jc.etiemble.free.fr/abc/index.php/trucs-astuces/configurer-smtp-free-fr) pour un guide détaillé.
**(158) Which camera / audio recorder do you recommend?**
To take photos and to record audio a camera and an audio recorder app are needed. The following apps are open source cameras and audio recorders:
* [Open Camera](https://play.google.com/store/apps/details?id=net.sourceforge.opencamera) ([F-Droid](https://f-droid.org/en/packages/net.sourceforge.opencamera/))
* [Audio Recorder version 3.3.24+](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.github.axet.audiorecorder) ([F-Droid](https://f-droid.org/packages/com.github.axet.audiorecorder/))
To record voice notes, etc, the audio recorder needs to support [MediaStore.Audio.Media.RECORD_SOUND_ACTION](https://developer.android.com/reference/android/provider/MediaStore.Audio.Media#RECORD_SOUND_ACTION). Oddly, most audio recorders seem not to support this standard Android action.
**(159) What are Disconnect's tracker protection lists?**
Please see [here](https://disconnect.me/trackerprotection) for more information about Disconnect's tracker protection lists.
After downloading the lists in the privacy settings, the lists can optionally be used:
* to warn about tracking links on opening links
* to recognize tracking images in messages
Verfolgungsbilder werden nur deaktiviert, wenn die entsprechende Hauptoption »deaktiviert« aktiviert ist.
Tracking images will not be recognized when the domain is classified as '*Content*', see [here](https://disconnect.me/trackerprotection#trackers-we-dont-block) for more information.
This command can be sent to FairEmail from an automation app to update the protection lists:
```
(adb shell) am start-foreground-service -a eu.faircode.email.DISCONNECT.ME
```
Updating once a week will probably be sufficient, please see [here](https://github.com/disconnectme/disconnect-tracking-protection/commits/master) for recent lists changes.
**(160) Can you add permanent deletion of messages without confirmation?**
Permanent deletion means that messages will *irreversibly* be lost, and to prevent this from happening accidentally, this always needs to be confirmed. Even with a confirmation, some very angry people who lost some of their messages through their own fault contacted me, which was a rather unpleasant experience :-(
Advanced: the IMAP delete flag in combination with the EXPUNGE command is not supportable because both email servers and not all people can handle this, risking unexpected loss of messages. A complicating factor is that not all email servers support [UID EXPUNGE](https://tools.ietf.org/html/rfc4315).
From version 1.1485 it is possible to temporarily enable debug mode in the miscellaneous settings to disable expunging messages. Note that messages with a *\Deleted* flag will not be shown in FairEmail.
**(161) Can you add a setting to change the primary and accent color?***
If I could, I would add a setting to select the primary and accent color right away, but unfortunately Android themes are fixed, see for example [here](https://stackoverflow.com/a/26511725/1794097), so this is not possible.
**(162) Is IMAP NOTIFY supported?***
Yes, [IMAP NOTIFY](https://tools.ietf.org/html/rfc5465) has been supported since version 1.1413.
IMAP NOTIFY support means that notifications for added, changed or deleted messages of all *subscribed* folders will be requested and if a notification is received for a subscribed folder, that the folder will be synchronized. Synchronization for subscribed folders can therefore be disable, saving folder connections to the email server.
**Important**: push messages (=always sync) for the inbox and subscription management (receive settings) need to be enabled.
**Important**: most email servers do not support this! You can check the log via the navigation menu if an email server supports the NOTIFY capability.
**(163) What is message classification?**
*This is an experimental feature!*
Message classification will attempt to automatically group emails into classes, based on their contents, using [Bayesian statistics](https://en.wikipedia.org/wiki/Bayesian_statistics). In the context of FairEmail, a folder is a class. So, for example, the inbox, the spam folder, a 'marketing' folder, etc, etc.
You can enable message classification in the miscellaneous settings. This will enable 'learning' mode only. The classifier will 'learn' from new messages in the inbox and spam folder by default. The folder property *Classify new messages in this folder* will enable or disable 'learning' mode for a folder. You can clear local messages (long press a folder in the folder list of an account) and synchronize the messages again to classify existing messages.
Each folder has an option *Automatically move classified messages to this folder* ('auto classification' for short). When this is turned on, new messages in other folders which the classifier thinks belong to that folder will be automatically moved.
The option *Use local spam filter* in the report spam dialog will turn on message classification in the miscellaneous settings and auto classification for the spam folder. Please understand that this is not a replacement for the spam filter of the email server and can result in [false positives and false negatives](https://en.wikipedia.org/wiki/False_positives_and_false_negatives). See also [this FAQ](#user-content-faq92).
A practical example: suppose there is a folder 'marketing' and auto message classification is enabled for this folder. Each time you move a message into this folder you'll train FairEmail that similar messages belong in this folder. Each time you move a message out of this folder you'll train FairEmail that similar messages do not belong in this folder. After moving some messages into the 'marketing' folder, FairEmail will start moving similar messages automatically into this folder. Or, the other way around, after moving some messages out of the 'marketing' folder, FairEmail will stop moving similar messages automatically into this folder. This will work best with messages with similar content (email addresses, subject and message text).
Classification should be considered as a best guess - it might be a wrong guess, or the classifier might not be confident enough to make any guess. If the classifier is unsure, it will simply leave an email where it is.
To prevent the email server from moving a message into the spam folder again and again, auto classification out of the spam folder will not be done.
The message classifier calculates the probability a message belongs in a folder (class). There are two options in the miscellaneous settings which control if a message will be automatically moved into a folder, provided that auto classification is enabled for the folder:
* *Minimum class probability*: a message will only be moved when the confidence it belongs in a folder is greater than this value (default 15 %)
* *Minimum class difference*: a message will only be moved when the difference in confidence between one class and the next most likely class is greater than this value (default 50 %)
Both conditions must be satisfied before a message will be moved.
Considering the default option values:
* Apples 40 % and bananas 30 % would be disregarded because the difference of 25 % is below the minimum of 50 %
* Apples 10 % and bananas 5 % would be disregarded because the probability for apples is below the minimum of 15 %
* Apples 50 % and bananas 20 % would result in selecting apples
Classification is optimized to use as little resources as possible, but will inevitably use some extra battery power.
You can delete all classification data by turning classification in the miscellaneous settings three times off.
[Filter rules](#user-content-faq71) will be executed before classification.
Message classification is a pro feature, except for the spam folder.
**(164) Can you add customizable themes?**
Unfortunately, Android [does not support](https://stackoverflow.com/a/26511725/1794097) dynamic themes, which means all themes need [to be predefined](https://github.com/M66B/FairEmail/blob/master/app/src/main/res/values/styles.xml).
Since for each theme there needs to be a light, dark and black variant, it is not feasible to add for each color combination (literally millions) a predefined theme.
Moreover, a theme is more than just a few colors. For example themes with a yellow accent color use a darker link color for enough contrast.
The theme colors are based on the color circle of [Johannes Itten](https://en.wikipedia.org/wiki/Johannes_Itten).
**(165) Is Android Auto supported?**
Yes, Android Auto is supported, but only with the GitHub version, please [see here](https://forum.xda-developers.com/t/app-5-0-fairemail-fully-featured-open-source-privacy-oriented-email-app.3824168/post-83801249) about why.
For notification (messaging) support you'll need to enable the following notification options:
* *Use Android 'messaging style' notification format*
* Notification actions: *Direct reply* and (mark as) *Read*
You can enable other notification actions too, if you like, but they are not supported by Android Auto.
The developers guide is [here](https://developer.android.com/training/cars/messaging).
**(166) Can I snooze a message across multiple devices?**
First of all, there is no standard for snoozing messages, so all snooze implementations are custom solutions.
Some email providers, like Gmail, move snoozed messages to a special folder. Unfortunately, third party apps have no access to this special folder.
Moving a message to another folder and back might fail and might not be possible if there is no internet connection. This is problematic because a message can be snoozed only after moving the message.
Um diese Probleme zu vermeiden, wird das Schlummern lokal auf dem Gerät durchgeführt, indem die Nachricht während des Schlummerns versteckt wird. Leider ist es nicht möglich, Nachrichten auch auf dem E-Mail-Server zu verstecken.
## Hilfe erhalten
FairEmail unterstützt nur Smartphones, Tablets und ChromeOS.
Nur die neuesten Versionen aus dem Play-Store oder von GitHub werden unterstützt. Die F-Droid-Version wird nur unterstützt, wenn die Versionsnummer mit der neuesten GitHub-Version übereinstimmt. Das bedeutet auch, dass eine Herabstufung nicht unterstützt wird.
Es gibt keine Hilfe für Dinge, die nicht direkt mit FairEmail verbunden sind.
Es gibt keine Unterstützung beim Selberbauen und Entwickeln von eigenen Dingen.
Angefragte Funktionen sollten:
* für die meisten Menschen nützlich sein
* die Nutzung von FairEmail nicht verkomplizieren
* zur Philosophie von FairEmail passen (privatsphären- und sicherheitsorientiert)
* den gängigen Standards entsprechen (IMAP, SMTP usw.)
Funktionen, die diese Anforderungen nicht erfüllen, werden wahrscheinlich abgelehnt. Das soll auch langfristig die Wartung und Unterstützung ermöglichen.
Wenn Sie eine Frage haben, eine Funktion wünschen oder einen Fehler melden möchten, **benutzen Sie bitte [dieses Formular](https://contact.faircode.eu/?product=fairemailsupport)**.
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